Het jaarverslag is een document dat de bedrijfsgegevens van het betreffende jaar bevestigt. De gegevens over het bedrijf omvatten het geregistreerde adres, het toegestane en uitgegeven aandelenkapitaal en het percentage van het gestorte kapitaal, evenals de gegevens van de leidinggevenden van het bedrijf zoals naam, voornaam, adres, nationaliteit, en identificatienummer en in het geval van een rechtspersoon de naam, het bedrijfsnummer en het geregistreerde adres.
Over de jaarlijkse BO-bevestiging
Aan de andere kant bevestigt de jaarlijkse BO-bevestiging dat er geen veranderingen zijn in de informatie over de gerapporteerde economische eigenaar. Dit document is echter mogelijk niet op alle bedrijven van toepassing. Dit hangt af van of er binnen de structuur een bedrijfsaandeelhouder is of niet.
Indieningsvereisten voor bedrijven volgens de Companies Act
Elk bedrijf dat naar behoren is geregistreerd onder de Companies Act, moet elk jaar een jaarverslag indienen bij het Maltese bedrijvenregister. Zo moet een jaar na de registratie van het bedrijf het jaarverslag en de jaarlijkse BO-bevestiging (indien van toepassing) samen met de bijbehorende vergoeding worden ingediend. De documenten moeten binnen tweeënveertig (42) dagen na de oprichtingsdatum van het bedrijf worden ingediend. De vergoeding varieert tussen €100 en €1.400, afhankelijk van het toegestane aandelenkapitaal van het betreffende bedrijf.
Het belang van tijdige indiening en kennisgeving
Voorbeeld: Als het bedrijf op 04 januari 2022 is opgericht, moeten het jaarverslag en de jaarlijkse BO-bevestiging (indien van toepassing) op 04 januari 2023 of binnen 42 dagen na deze datum worden ingediend. Het Maltese bedrijvenregister stuurt herinnerings-e-mails naar de directeuren waarin zij worden geïnformeerd wanneer het jaarverslag en de jaarrekeningbevestiging verschuldigd zijn. Dergelijke herinnerings-e-mails worden verzonden vóór de deadline van het bedrijf en worden regelmatig voortgezet totdat de documenten naar behoren zijn ingediend.
Sancties bij het niet indienen van de documenten
Bij het niet tijdig indienen van het jaarverslag en de jaarlijkse BO-bevestiging riskeren de betreffende bedrijven aanzienlijke boetes. De sancties voor te late indiening blijven van kracht totdat de jaaropgave en de jaarlijkse BO-bevestiging zijn ingediend.
Uitzonderingsregelingen bij bedrijfsontbinding
Als een vennootschap wordt ontbonden of zich in het ontbindingsproces bevindt en de relevante ontbindingsdocumenten al bij het register heeft ingediend, is het indienen van het jaarverslag en de jaarrekeningbevestiging niet vereist als deze na de ontbindingsdatum verschuldigd zijn. De rol van de curator omvat dus niet het indienen van het jaarverslag en de jaarlijkse BO-bevestiging.
DW&P’s compliance-diensten
DW&P zorgt ervoor dat elk bedrijf dat het begeleidt, voldoet aan de verplichting tot het indienen van de jaaropgave en de jaarlijkse BO-bevestiging. Ons team bereidt de documenten voor en zorgt ervoor dat ze op tijd bij het registratiekantoor worden ingediend.
Disclaimer: Het bovenstaande artikel is gebaseerd op onafhankelijk onderzoek door Dr. Werner & Partners en kan niet worden beschouwd als juridisch advies. Als u een van onze vertegenwoordigers wilt ontmoeten om meer informatie te krijgen, maak dan alstublieft een afspraak met ons.
