DW&P Dr Werner & Partner (hierna te noemen 'DW&P' en/of 'Dienstverlener') is het merk waaronder de member firms van DW&P Malta Ltd. opereren en professionele diensten verlenen.
Deze omvatten:
- Joerg Werner - Advocaat & Jurist
- DW&P Malta Ltd
Samen vormen deze bedrijven het DW&P-netwerk.
Houd er rekening mee dat DW&P voor andere diensten, zoals Audit en Boekhouding, samenwerkt met:
- Borg Galea Audit Ltd
- Servox Ltd
Deze Privacyverklaring beschrijft hoe DW&P persoonlijke gegevens van kandidaten (of sollicitanten) verzamelt en verwerkt, evenals de stappen die worden ondernomen om de bescherming van dergelijke informatie te waarborgen.
Wij nemen gegevensprivacy serieus en zijn toegewijd aan het op professionele wijze verwerken van uw persoonlijke gegevens in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en privacy.
Deze kennisgeving is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (de "AVG"), de Data Protection Act (Hoofdstuk 586 van de Maltese Wetgeving) en eventuele aanvullende wetgeving zoals van tijd tot tijd gewijzigd.
Het is belangrijk dat u deze Privacyverklaring voor Kandidaten leest, zodat u weet hoe en waarom wij uw informatie gebruiken wanneer u solliciteert bij DW&P.
1. Inleiding
Als onderdeel van het wervingsproces verzamelt en verwerkt het bedrijf persoonlijke gegevens van kandidaten. Het bedrijf is toegewijd aan transparantie en naleving van zijn verplichtingen inzake gegevensbescherming.
Principes voor Gegevensbescherming
- Rechtmatige, eerlijke en transparante verwerking
- Verzameling alleen voor gespecificeerde, expliciete en legitieme doeleinden
- Adequaat, relevant en beperkt tot wat noodzakelijk is
- Nauwkeurig en up-to-date gehouden
- Identificeerbare gegevensretentie
- Niet langer bewaard dan noodzakelijk
- Vertrouwelijk en adequaat beveiligd
Door uw persoonlijke gegevens in te dienen, verklaart u dat:
- U deze kennisgeving hebt gelezen, begrepen en aanvaard
- De verstrekte informatie volledig en waarheidsgetrouw is naar uw beste weten
- Onjuiste verklaringen kunnen leiden tot afwijzing van uw sollicitatie
- Toestemming is verkregen van derden wiens gegevens zijn opgenomen
- U DW&P machtigt om verklaringen te verifieren en noodzakelijke controles uit te voeren
2. Verzamelde Persoonlijke Gegevens
- Naam, achternaam, contactgegevens (telefoon, e-mail)
- Curriculum Vitae met ervaring, arbeidsverleden, kwalificaties, vaardigheden
- Informatie over het recht om op Malta te werken
- Andere gegevens die worden gevraagd in verband met tewerkstelling
Gegevens worden opgeslagen op direct beheerde systemen, waaronder HR-managementplatforms.
3. Doel van de Verwerking
| Persoonlijke Gegevens | Doel | Rechtsgrondslag |
|---|---|---|
| Naam, Achternaam, Contactgegevens | Identificeren van en communiceren met kandidaat; stappen ondernemen voorafgaand aan contractuele overeenkomst | Verzoek van de betrokkene |
| Curriculum Vitae | Werving en selectiedoeleinden | Verzoek van de betrokkene |
| Bewijs van goed gedrag (indien van toepassing) | Arbeidsdoeleinden | Gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke |
| Recht om op Malta te werken | Verificatie van werkvergunning voor onderdanen van derde landen | Wettelijke nalevingsverplichting |
4. Openbaarmaking van Gegevens
Gegevens kunnen intern en extern worden gedeeld voor:
- Naleving van wettelijke en/of contractuele verplichtingen
- Gerechtelijke bevelen, reactie op administratieve/gerechtelijke procedures
- Rechtmatige verzoeken van overheidsinstanties
- Bescherming van belangen van het bedrijf, individuen of derden
- Diensttoewijzing, reorganisatie of overdracht
- Vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen
Persoonlijke gegevens worden niet gedeeld met niet-gerelateerde derden zonder uitdrukkelijke toestemming.
5. Gegevensbeveiliging
Diverse controles en interne beleidslijnen beschermen gegevens tegen ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking, wijziging, verlies of vernietiging. Voortdurende vertrouwelijkheid, integriteit, beschikbaarheid en veerkracht van systemen wordt gewaarborgd. Melding van inbreuken geschiedt conform de toepasselijke wetgeving.
6. Bewaren van Gegevens
- Niet-succesvolle sollicitaties: 6 maanden bewaring, of tot 1 jaar indien via een wervingsbureau
- Succesvolle sollicitaties: overgedragen naar het persoonlijke werknemersdossier, bewaard gedurende het dienstverband
- Na onboarding: het Beleid voor Gegevensbewaring is beschikbaar op verzoek
7. Uw Rechten
Uw rechten omvatten: het recht op informatie, inzage, rectificatie, wissing, beperking van verwerking, bezwaar, gegevensoverdraagbaarheid, kennis van geautomatiseerde besluitvorming, het indienen van een klacht bij het IDPC, en intrekking van toestemming.
Contact: gdprcompliance@drwerner.com of +356 21377700
Reactie: 1 maand, verlengbaar tot 3 maanden voor complexe verzoeken.
Toezichthoudende autoriteit: Office of the Data Protection Commissioner (info@idpc.org.mt)
8. Het Niet Verstrekken van de Informatie
Er is geen wettelijke of contractuele verplichting om gegevens te verstrekken, maar het niet verstrekken kan de juiste verwerking van uw sollicitatie verhinderen.
9. Contact
E-mail: krainer@drwerner.com
Post: DW&P Malta Limited, Phoenix Business Centre, Old Railway Track, Santa Venera SVR 9022, Malta
10. Wijzigingen in deze Kennisgeving
Deze kennisgeving kan van tijd tot tijd worden gewijzigd. Wezenlijke wijzigingen worden gecommuniceerd met kennisgeving van uw keuzes.
