Susan MeierIn dit artikel leggen we uit hoe je een Maltese ID-kaart en een e-ID aanvraagt. We laten zien welke voorbereidingen nodig zijn om het proces soepel en efficiënt te laten verlopen. Aan het einde van dit artikel beantwoorden we ook de meest gestelde vragen.
EU-burgers die als zelfstandige of werknemer naar Malta verhuizen, of die er al wonen, kunnen een Maltese ID-kaart aanvragen. Na een verblijf van drie maanden kan Malta van buitenlandse EU-burgers verlangen dat zij zich inschrijven en aantonen dat ze werk hebben, studeren of over voldoende eigen middelen beschikken. Niet alle EU-landen hanteren deze eis, maar in Malta is dit gebruikelijk.
Met de ID-kaart sta je officieel geregistreerd als inwoner van Malta. Dit verblijfsdocument (residence card) biedt diverse voordelen en is in het dagelijks leven vaak nodig voor:
- Het openen van een bankrekening
- Het afsluiten van internetabonnementen
- Het regelen van een particuliere ziektekosten- of autoverzekering
- Toegang tot overheidsdiensten en gezondheidszorg
De vraag die je waarschijnlijk hebt is: Hoe vraag ik zo'n Maltese ID-kaart aan?
Voordat je de aanvraag kunt starten, moet je een aantal zaken op orde hebben, zoals een vast woonadres, een Social Security Number en een registratie bij Jobsplus.
Hieronder vind je een concreet 4-stappenplan dat je door het proces loodst.
4-Stappenplan voor het verkrijgen van een Maltese ID-kaart
Om een Maltese ID-kaart aan te vragen, moet je EU-burger zijn en gebruikmaken van je recht op vrij verkeer. Als bewijs hiervan heb je je paspoort of nationale identiteitskaart nodig.
1. Woonadres
De eerste stap, nog voor de aanvraag van de ID-kaart (ook wel e-Residence card genoemd), is het vastleggen van je verblijfplaats in Malta. Je moet je woonadres kunnen aantonen.
- Huur je een woning? Dan is het huurcontract (in het Engels: lease agreement) je bewijs.
- Heb je een woning gekocht? Dan geldt de koopakte als bewijs.
De koopakte is de juridische overeenkomst die bevestigt dat jij eigenaar bent van het onroerend goed.
2. Social Security Number
Een andere cruciale stap is het aanvragen van een Social Security Number (socialezekerheidsnummer).
Dit nummer is geregistreerd onder de Social Security Act en wordt gebruikt voor de betaling van sociale premies. De betaalde premies geven recht op sociale voorzieningen, mits je aan de voorwaarden voldoet. Denk hierbij aan ziektegeld, arbeidsongeschiktheidsuitkeringen, werkloosheidsuitkeringen en kinderbijslag.
Om je Social Security Number aan te vragen, heb je nodig:
- Paspoort of EU-identiteitskaart (als identiteitsbewijs).
- Getekend arbeidscontract of een vergelijkbaar document waaruit blijkt dat je in loondienst of als zelfstandige in Malta gaat werken.
Zodra je de documenten compleet hebt, kun je jouw nummer online aanvragen.
Let op: Wanneer je geregistreerd bent bij de sociale zekerheid en een nummer hebt ontvangen, word je automatisch ook geregistreerd voor een belastingnummer (Tax Identification Number of TIN). Dit nummer wordt gebruikt voor inkomstenbelasting en loonheffingen.
3. Arbeidscontract / Registratie bij Jobsplus Malta
Naast je identiteit en adres moet je ook je werkstatus in Malta bewijzen. Dit doe je met een getekend arbeidscontract of een bevestiging van indiensttreding (engagement form) van Jobsplus.
Jobsplus is de publieke arbeidsbemiddelingsdienst van Malta (vergelijkbaar met het UWV in Nederland of de VDAB in België). Er zijn twee soorten formulieren:
- Voor werknemers: Dit formulier moet door je werkgever worden ingevuld.
- Voor zelfstandigen: Dit vul je zelf in als je over een BTW-nummer (VAT number) beschikt.
Beide formulieren zijn te downloaden via de website van Jobsplus.
Overweeg je om als zelfstandige te starten en een bedrijf op te richten in Malta? Lees dan hier meer over de voordelen van een Malta Limited.
4. Aanvraag van de Maltese ID-kaart
Heb je stap 1 tot en met 3 doorlopen? Dan kun je de aanvraag voor je Maltese ID-kaart indienen bij het Expatriates Unit van het agentschap Identità (voorheen Identity Malta).
Om de aanvraag af te ronden, moet je de volgende formulieren invullen (te vinden op de website van Identità):
- Form A – Application for Residence Documentation
- Form ID 1A – Identity Registration Form
Samengevat stuur je de volgende documenten op:
- Paspoort of EU-ID-kaart (identiteitsbewijs)
- Arbeidscontract of engagement form van Jobsplus
- Huurcontract of koopakte (adresbewijs)
- Form A – Application for Residence Documentation
- Form ID 1A – Identity Registration Form
- GDPR-formulier
Het proces: De communicatie met de Maltese autoriteiten verloopt grotendeels digitaal. Je stuurt de vereiste documenten per e-mail ter beoordeling op (check de actuele e-mailadressen op de website van Identità).
Als alle documenten in orde zijn, ontvang je een bevestiging. Later volgt een uitnodiging voor een afspraak om je biometrische gegevens (foto en vingerafdrukken) te laten maken. Enkele weken daarna ontvang je een brief waarmee je jouw nieuwe ID-kaart kunt ophalen.
Belangrijke aandachtspunten bij de aanvraag
- Originele documenten: Alle documenten die je digitaal hebt ingestuurd, moet je tijdens je afspraak ook op papier kunnen tonen. Neem de originelen mee ter verificatie.
- Paspoort: Neem altijd je originele paspoort en een kopie daarvan mee.
Is je adres gewijzigd?
Je moet een nieuwe kaart aanvragen telkens wanneer je persoonlijke gegevens of je woonadres wijzigen. Hiervoor toon je je huidige ID-kaart en vul je opnieuw formulier ID 1A in.
Hoe verleng ik mijn ID-kaart?
Je ID-kaart is vijf jaar geldig. Je moet deze minimaal drie maanden voor de vervaldatum verlengen om te voorkomen dat je het hele proces opnieuw moet doorlopen. Voor verlenging toon je je oude kaart en vul je het aanvraagformulier in.
ID-kaart verloren of gestolen?
Bij verlies of diefstal moet je eerst aangifte doen bij de politie. Met het politierapport kun je een nieuwe kaart aanvragen. De kosten hiervoor bedragen € 22,- en je moet formulier ID 10 invullen. Ging het om een e-ID kaart? Dan hoef je sectie D van het formulier niet in te vullen.
Wat is de e-ID kaart in Malta?
Met de e-ID (elektronische identiteit) krijg je digitaal toegang tot overheidsdiensten. Denk aan het inzien van je belastingaangifte, toegang tot je medische dossier of het regelen van schoolvervoer voor je kinderen.
Bij de aanvraag van je fysieke ID-kaart word je automatisch geregistreerd voor een e-ID account, mits je een e-mailadres opgeeft. Het is een veilig inlogsysteem voor zowel particulieren als bedrijven.
Heb je al een Maltese ID-kaart maar nog geen e-ID? Dan kun je dit alsnog activeren via de contactgegevens op de overheidswebsite.
Conclusie
De aanvraag van een Maltese ID-kaart kan voor werknemers en ondernemers een tijdrovende en bureaucratische klus zijn. De regels en formulieren luisteren nauw.
Bij DW&P ondersteunen we onze cliënten bij dit proces. Wij bereiden het papierwerk voor en verzorgen de communicatie met de autoriteiten. Uit ervaring weten we dat onvolledig ingevulde documenten vaak tot vertragingen leiden. Onze service zorgt ervoor dat jij je kunt focussen op je aankomst in Malta en je onderneming.
Het enige wat je zelf nog moet doen als je onze service gebruikt, is glimlachen naar de camera tijdens de afspraak en de kaart ophalen. De rest regelen wij.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Hoe herken ik mijn ID-nummer? Voor buitenlanders eindigt de ID-kaart meestal op de letter A. Op de achterkant van de kaart staan meerdere nummers die vaak verward worden. Jouw officiële ID-nummer is het nummer aan de rechterkant dat eindigt met een letter.
Hoe verleng ik mijn ID-kaart? Om je kaart te verlengen, vul je het juiste formulier in (te vinden op de website van Identità) en lever je je oude kaart in. Doe dit minimaal drie maanden voor de vervaldatum om te voorkomen dat je alle documenten opnieuw moet indienen.
Hoe wijzig ik mijn adres op de Maltese ID-kaart? Bij een verhuizing moet je je persoonlijke gegevens laten aanpassen. Hiervoor lever je je oude kaart in en vul je het wijzigingsformulier in.
Kan ik in Malta een autoverzekering afsluiten zonder ID-kaart? Nee, doorgaans heb je hiervoor een Maltese ID-kaart en een geldig EU-rijbewijs nodig.
Kan iemand anders mijn ID-kaart ophalen? Nee, je moet je ID-kaart persoonlijk ophalen.
Wat heb ik nodig voor de aanvraag? In het kort:
- Paspoort of EU-ID-kaart
- Bevestiging van Jobsplus en arbeidscontract
- Huurcontract of koopakte
- Formulier A (Residence Documentation)
- Formulier ID 1A (Identity Registration)
- GDPR-formulier
Vrijblijvend adviesgesprek
Ons eerste kennismakingsgesprek is en blijft kosteloos. Onze senior adviseurs staan 30 - 45 minuten tot je beschikking om je specifieke vragen te beantwoorden. Neem contact met ons op en we plannen direct een afspraak.
