Een Malta Limited beheren: Wat doet u zelf en waar is expertise nodig?

In onze geglobaliseerde economie is internationaal ondernemen aan de orde van de dag. Het oprichten van een vennootschap in het buitenland is allang niet meer voorbehouden aan multinationals. Ook het MKB en succesvolle ondernemers kijken steeds vaker over de grens, of het nu gaat om expansie of om het optimaliseren van de belastingdruk.

De Malta Limited biedt hierbij een concrete mogelijkheid om binnen de EU fiscaal voordeel te behalen. Dr. Werner & Partners heeft inmiddels talloze internationale ondernemers begeleid bij het opzetten van hun structuur op Malta. Bij het operationeel houden van een Malta Limited zijn er zaken die u prima zelf kunt managen, maar ook aspecten waarbij professionele ondersteuning essentieel is. In dit artikel ga ik dieper in op deze verdeling.

Oprichting: Snel geregeld, mits correct uitgevoerd

Wanneer cliënten vragen hoeveel tijd de oprichting van hun vennootschap in beslag neemt, is mijn antwoord meestal: dat hangt af van de samenwerking. In de regel kan het echter binnen een week geregeld zijn. Wij zijn inmiddels zeer geroutineerd in dit proces en kennen de statuten en regelgeving die bij een Maltese oprichting komen kijken door en door.

Ik raad u ten zeerste af om de oprichting zelfstandig te proberen. Zeker wanneer u gebruik wilt maken van de specifieke 6/7-belastingteruggave en zelf niet op Malta woonachtig bent, is het registratieproces complex. Ook het voldoen aan alle compliance-eisen is voor een leek vrijwel niet te doen zonder fouten te maken die later kostbaar kunnen blijken.

Dagelijkse leiding in eigen hand, administratie door experts

Zodra de bedrijfsstructuur staat – meestal een moeder-dochterstructuur met een Malta Limited (werkmaatschappij) en een Holding – kunt u de dagelijkse gang van zaken prima zelfstandig afhandelen. Zaken als facturatie en het beheer van bankzaken vallen onder uw eigen verantwoordelijkheid.

Echter, voor de boekhouding is externe ondersteuning cruciaal. De boekhouding vormt namelijk de basis voor de belastingteruggave (tax refund), het kernpunt van de fiscale optimalisatie op Malta. Hier mag niets misgaan. Eventuele fouten komen onherroepelijk aan het licht tijdens de accountantscontrole (audit), wat kan leiden tot boetes of problemen met de belastingdienst.

Daarom adviseren wij dringend om de boekhouding en de belastingaangifte (tax return) uit te besteden aan een gespecialiseerde dienstverlener die bekend is met de lokale wetgeving. Dr. Werner & Partners ondersteunt u graag bij alle diensten rondom uw onderneming in Malta, zodat u zeker weet dat alles compliant is.