Voor Bedrijven
Medewerkers naar Malta uitzenden: werkvergunning, payroll & compliance
Wilt u medewerkers op Malta stationeren of een Europese dochteronderneming oprichten? DW&P begeleidt internationale bedrijven bij werkvergunningen, salarisadministratie en lopende compliance op Malta.
~5%
Effectieve Vpb
15 dagen
Werkvergunning (SEI)
Engels
Voertaal
2004
EU-lid sinds
Sinds 2013 · Internationale cliënten · Full-service begeleiding
In één oogopslag
Internationale bedrijven richten op Malta een dochteronderneming op met ca. 5% effectieve vennootschapsbelasting. DW&P begeleidt het hele proces: oprichting van de Ltd, werkvergunningen voor niet-EU-burgers (SEI fast-track in 15 werkdagen), payroll volgens Maltees recht en serviced offices. Engels als voertaal, EU-lidmaatschap en meer dan 70 belastingverdragen.
Waarom Malta als Europese bedrijfslocatie?
Malta combineert het EU-lidmaatschap met een ondernemersvriendelijk belastingstelsel, Engels als voertaal en een centrale ligging in de Middellandse Zee. Voor internationale bedrijven die een EU-hub zoeken voor hun Europese activiteiten, biedt Malta een aantrekkelijke combinatie van duidelijke regelgeving, gekwalificeerd personeel en korte lijnen met de overheid.
Het Maltese tax refund-systeem verlaagt de effectieve vennootschapsbelasting tot ca. 5%. In combinatie met meer dan 70 belastingverdragen en de deelnemingsvrijstelling voor holdingstructuren ontstaat een concurrerend kader voor dochterondernemingen, shared service centers en regionale hoofdkantoren.
Het eiland beschikt over een moderne zakelijke infrastructuur met serviced offices, co-working spaces en hoogwaardige kantoorruimtes in de belangrijkste zakencentra Sliema, St. Julian’s en Valletta. Dankzij de compacte omvang zijn overheidsinstanties snel bereikbaar en heeft u direct contact met beslissers.
Malta staat in het Global Competitiveness Report in de top van EU-landen wat betreft regelgevende efficiëntie.
Malta vs. Ierland vs. Nederland vs. Portugal voor B2B-relocation
| Jurisdictie | Vennootschapsbelasting | Voertaal | Werkgeverslasten | Doorlooptijd werkvergunning |
|---|---|---|---|---|
| Malta | 5% effectief | Engels | 10% SV (gemaximeerd) | 15 dagen (SEI) |
| Ierland | 12,5% | Engels | 11,05% PRSI | 8–12 weken |
| Nederland | 25,8% | Nederlands | ~18% SV | 6–10 weken |
| Portugal | 21% | Portugees | 23,75% SV | 8–16 weken |
Typische structuren voor B2B-relocation
De meest voorkomende structuur is de oprichting van een Malta Limited als dochteronderneming van de moedermaatschappij in Nederland. Deze Malta Ltd fungeert als operationele EU-hub en neemt de uitgezonden medewerkers lokaal in dienst. DW&P verzorgt de oprichting, fiscale structurering en de lopende administratie.
Voor medewerkers van buiten de EU (derdelanders) is een werkvergunning (Single Permit) vereist. De standaardverwerking door Identità Malta duurt tot 4 maanden. Voor specialisten met een jaarsalaris vanaf 45.000 EUR biedt de Specialist Employee Initiative (SEI) een versnelde procedure van slechts 15 werkdagen. DW&P coördineert het hele proces – van documentvoorbereiding tot verblijfskaart.
De lopende compliance omvat de salarisadministratie volgens Maltees recht (FS3/FS7), sociale premies, annual returns en fiscale aangiften. DW&P neemt dit als full-service uit handen of ondersteunt uw interne HR-afdeling bij de inrichting hiervan.
“Voor internationale bedrijven is Malta de ideale EU-hub: lage effectieve belastingdruk, Engels als voertaal en werkvergunningen in weken in plaats van maanden. De korte lijnen met de overheid maken het verschil.”
Dr. Jörg Werner
Oprichter, DW&P Dr. Werner & Partners
Werkvergunning en verblijfsvergunning
EU/EER-burgers hebben geen werkvergunning nodig op Malta en kunnen direct aan de slag. Voor derdelanders is een Single Permit vereist, die verblijfs- en werkvergunning combineert. De werkgever dient de aanvraag in via het Identità Employer Portal.
De standaardverwerking van de Single Permit duurt tot 4 maanden. Voor vakspecialisten zijn er twee versnelde procedures: De Specialist Employee Initiative (SEI) wordt binnen 15 werkdagen verwerkt en vereist een jaarsalaris vanaf 45.000 EUR. De Key Employee Initiative (KEI) richt zich op managers en specialisten (ISCO-groepen 1–3) met een minimumsalaris van 50.000 EUR.
Vereist zijn onder andere een arbeidsovereenkomst, bewijs van kwalificaties en een zorgverzekering. Na goedkeuring van de aanvraag volgen de biometrische registratie en de afgifte van de tijdelijke werkvergunning. DW&P bereidt alle documenten voor en communiceert rechtstreeks met Identità Malta.
Salarisadministratie en werkgeverslasten
De werkgeversbijdrage voor de Maltese sociale zekerheid bedraagt 10% van het brutosalaris, gemaximeerd op 54,43 EUR per week voor salarissen boven 28.303 EUR per jaar (stand 2025). Werknemers betalen eveneens 10%. Daarnaast is er een bijdrage aan het Maternity Fund en eventuele sectorspecifieke heffingen.
De loonbelasting wordt door de werkgever ingehouden via het PAYE-systeem (Pay as You Earn) en maandelijks via het FS5-formulier afgedragen aan de Commissioner for Revenue. De belastingtarieven zijn progressief: 0% tot 35%, met heffingskortingen afhankelijk van de burgerlijke staat.
DW&P verzorgt de volledige loon- en salarisadministratie voor uw medewerkers op Malta: maandelijkse loonstroken, inhouding van loonheffing, aangiften sociale zekerheid en de jaaropgave (FS3/FS7). Als alternatief richten wij uw interne systeem in en trainen we uw HR-afdeling.
Serviced offices en zakelijke infrastructuur
Voor bedrijven die snel operationeel willen zijn, biedt Malta een breed scala aan serviced offices en co-working spaces. Locaties in Sliema, St. Julian’s en Valletta zijn uitgerust met moderne infrastructuur en bieden flexibele huurtermijnen vanaf één maand.
DW&P bemiddelt bij het vinden van geschikte kantoorruimte en verzorgt indien gewenst de huur via onze Serviced Desk-oplossing: geregistreerd vestigingsadres, postdoorzending, vergaderruimtes en receptieservice – ideaal voor dochterondernemingen die starten met een klein team.
Cliëntenstemmen
Wat vertrouwen in de praktijk betekent.
Ons Proces
Behoefteanalyse & structuuradvies
Analyse van uw wensen: oprichting dochteronderneming, aantal medewerkers, werkvergunningen, kantoorbehoefte. Advies over de optimale rechtsvorm en fiscale structuur.
Malta Ltd oprichten
Oprichting van de dochteronderneming als Malta Limited. Inschrijving in het handelsregister (MBR), fiscale registratie, BTW-nummer en opening van de zakelijke rekening.
Werkvergunningen aanvragen
Voorbereiding en indiening van de Single Permits voor niet-EU-burgers. Coördinatie met Identità Malta en ondersteuning bij het verzamelen van documenten.
Payroll & compliance inrichten
Inrichting van de salarisadministratie, aanmelding bij de sociale zekerheid, inhouding loonheffing (PAYE) en lopende compliance-processen.
Kantoor & relocation
Bemiddeling bij serviced offices of kantoorruimte. Ondersteuning van medewerkers bij het vinden van woonruimte, openen van bankrekeningen en settelen op Malta.
Uw situatie verdient een individuele analyse.
In een gratis eerste gesprek beoordelen wij of en hoe Malta voor u werkt.
Gesprek aanvragenRelevante Adviesdiensten
Werkvergunning Malta
Single Permit, Key Employee Initiative en verblijfsvergunning voor uw medewerkers op Malta.
Meer informatieOprichtingBedrijf oprichten Malta
Oprichting van een Malta Ltd als dochteronderneming – juridisch solide en fiscaal geoptimaliseerd.
Meer informatieLopend beheerSalarisadministratie
Maandelijkse payroll, loonheffing, sociale zekerheid en jaaropgave voor uw medewerkers op Malta.
Meer informatieVestigingServiced Desks Malta
Geregistreerd vestigingsadres, vergaderruimtes en kantoorinfrastructuur voor uw team op Malta.
Meer informatieVestigingBankrekening openen
Zakelijke rekening voor uw Malta Ltd – EU-SEPA-toegang en mogelijkheden voor vreemde valuta.
Meer informatieLopend beheerCompliance Services
Annual Returns, Statutory Audit, AML-compliance en lopende wettelijke verplichtingen.
Meer informatieUw contactpersoon
Veelgestelde vragen
Transparantie is belangrijk voor ons. Hier vindt u antwoorden op de meest gestelde vragen over dit onderwerp.
De standaardverwerking van de Single Permit duurt tot 4 maanden. Voor specialisten met een jaarsalaris vanaf 45.000 EUR biedt de Specialist Employee Initiative (SEI) een verwerkingstijd van slechts 15 werkdagen. De Key Employee Initiative (KEI) is bedoeld voor managers vanaf 50.000 EUR jaarsalaris. EU-burgers hebben geen werkvergunning nodig.
De oprichtingskosten van een Malta Ltd liggen doorgaans tussen de 2.500 en 5.000 EUR, inclusief inschrijving in het handelsregister, statuten en fiscale registratie. Daarnaast zijn er jaarlijkse administratiekosten voor boekhouding, audit en compliance.
De werkgeversbijdrage voor de sociale zekerheid bedraagt 10% van het brutosalaris, met een maximum van 54,43 EUR per week (voor salarissen boven 28.303 EUR/jaar). Daarnaast is er een kleine bijdrage aan het Maternity Fund. De effectieve werkgeverslasten zijn daarmee aanzienlijk lager dan in Nederland.
In principe wel, maar fiscaal en arbeidsrechtelijk is voorzichtigheid geboden. Vanaf een bepaalde duur kan er een vaste inrichting op Malta ontstaan. Wij adviseren de oprichting van een Malta Ltd als lokale werkgever om fiscale risico's te vermijden.
Malta is een gevestigde locatie voor iGaming, FinTech, maritieme diensten, farmacie en IT. De overheid stimuleert actief de vestiging van internationale bedrijven – met name in de technologie- en financiële sector.
Voor de oprichting van een Malta Ltd is een geregistreerd vestigingsadres vereist. Een fysiek kantoor met medewerkers wordt aanbevolen om fiscale substance aan te tonen. DW&P biedt Serviced Desk-oplossingen als flexibel alternatief voor langlopende huurcontracten.
Volgende stap
Klaar om uw team op Malta op te bouwen?
Maak een afspraak voor een vertrouwelijk kennismakingsgesprek – persoonlijk of via video.
Dr. Jörg Werner
Oprichter & Advocaat
en zijn team in Malta
