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Für Unternehmen

Mitarbeiter nach Malta entsenden: Permits, Payroll & Compliance

Tochtergesellschaft gründen, Arbeitserlaubnisse beantragen, Payroll einrichten. DW&P begleitet internationale Unternehmen bei jedem Schritt.

Sie evaluieren Malta als europäischen Standort. Ob Tochtergesellschaft, Shared-Service-Center oder regionales Headquarter: Malta verbindet EU-Mitgliedschaft mit ca. 5 % effektiver Körperschaftsteuer, englischer Amtssprache und Arbeitserlaubnissen in Wochen statt Monaten. DW&P übernimmt den gesamten Prozess - von der Gründung bis zur laufenden Compliance.

~5 %

Effektive Körperschaftsteuer

Malta 6/7 Refund

15 Tage

Arbeitserlaubnis via SEI

Specialist Employee Initiative

Englisch

Amtssprache

seit 2004

EU-Mitglied

Moderne Bürofassade mit Kalksteinelementen, Sliema

Standortvergleich

Malta vs. Irland vs. Niederlande vs. Portugal für B2B-Relocation

Wo gründen international agierende Unternehmen ihre europäische Tochtergesellschaft? Die wichtigsten Standortfaktoren.

StandortKörperschaftsteuerAmtsspracheArbeitgeberkostenArbeitserlaubnis-Dauer
Malta5 % effektivEnglisch10 % SV (gedeckelt)15 Tage (SEI)
Irland12,5 %Englisch11,05 % PRSI8–12 Wochen
Niederlande25,8 %Niederländisch~18 % SV6–10 Wochen
Portugal21 %Portugiesisch23,75 % SV8–16 Wochen

Single Employment Instrument

Malta ermöglicht die gebündelte Beantragung von Arbeits- und Aufenthaltserlaubnissen in einem Verfahren.

Kompakte Verwaltung

Kurze Behördenwege, persönliche Ansprechpartner und pragmatische Prozesse. Keine Großstadt-Bürokratie.

Steuerliche Effizienz

5 % effektive Körperschaftsteuer bei voller EU-Konformität und über 70 Doppelbesteuerungsabkommen.

Unser Prozess

Bedarfsanalyse & Strukturberatung

Analyse Ihrer Anforderungen: Tochtergesellschaftsgründung, Mitarbeiterzahl, Arbeitserlaubnisse, Bürobedarf. Empfehlung der optimalen Rechtsform und Steuerstruktur.

Malta Ltd gründen

Gründung der Tochtergesellschaft als Malta Limited. Eintragung im Handelsregister, Steuerregistrierung, VAT-Nummer und Eröffnung des Geschäftskontos.

Arbeitserlaubnisse beantragen

Vorbereitung und Einreichung der Single Permits für Drittstaatsangehörige. Koordination mit Identità Malta. Fast-Track via SEI in 15 Arbeitstagen.

Payroll & Compliance einrichten

Einrichtung der Gehaltsabrechnung nach maltesischem Recht (FS3/FS7), Anmeldung bei der Sozialversicherung, Steuereinbehalt (PAYE) und laufende Compliance.

Büro & Mitarbeiter-Relocation

Vermittlung von Serviced Offices oder Büroflächen. Unterstützung der Mitarbeiter bei Wohnungssuche, Bankkontoeröffnung und Einleben auf Malta.

Mandantenstimmen

Was Vertrauen in der Praxis bedeutet.

Bei der Suche nach juristischer Beratung für einen komplexen Fall wandten wir uns als Unternehmen an Dr. Werner & Partners. Besonders hervorheben möchten wir die hervorragende Beratung durch unseren direkten Ansprechpartner, Herrn Wickinghoff. Wir haben uns durch seine fachliche Kompetenz und menschliche Herangehensweise sehr gut aufgehoben gefühlt. Herr Wickinghoff ging auf alle unsere Fragen detailliert ein und unterstützte uns mit großem Engagement und einem tiefen Verständnis für unsere Situation. Die persönliche und nahe Betreuung hat uns sehr gefallen. Wir können Dr. Werner & Partners allen empfehlen, die Wert auf qualifizierte rechtliche Beratung legen.

Marat PerlinGoogle Review

Sehr schnell mit der Beratung und Rückmeldung zu Fragen. Absolut vertrauenswürdig und werden unsere Ansprechpartner bleiben.

DIEPO GmbH

Toller Service. In unter 8 Wochen eine voll funktionsfähige maltesische Gesellschaft. Buchhaltung, Rechtsberatung, Firmengründung und Prozessoptimierung aus einer Hand.

Sandro Loris Bernardini

Häufig gestellte Fragen

Transparenz ist uns wichtig. Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zu diesem Thema.

Die Standardbearbeitung des Single Permit dauert bis zu 4 Monate. Für Fachkräfte mit einem Jahresgehalt ab 45.000 EUR bietet die Specialist Employee Initiative (SEI) eine Bearbeitung in nur 15 Arbeitstagen. Die Key Employee Initiative (KEI) richtet sich an Führungskräfte ab 50.000 EUR Jahresgehalt. EU-Bürger benötigen keine Arbeitserlaubnis.

Die Gründungskosten einer Malta Ltd liegen typischerweise bei 2.500 bis 5.000 EUR inklusive Handelsregistereintragung, Gesellschaftsvertrag und Steuerregistrierung. Hinzu kommen jährliche Verwaltungskosten für Buchhaltung, Audit und Compliance.

Der Arbeitgeberbeitrag zur Sozialversicherung beträgt 10 % des Bruttogehalts, gedeckelt bei 54,43 EUR pro Woche (für Gehälter über 28.303 EUR/Jahr). Hinzu kommt ein geringer Beitrag zum Maternity Fund. Die effektive Arbeitgeberbelastung ist damit deutlich niedriger als in Deutschland oder Österreich.

Grundsätzlich ja, aber steuerlich und arbeitsrechtlich ist Vorsicht geboten. Ab einer bestimmten Dauer kann eine Betriebsstätte auf Malta entstehen. Wir empfehlen die Gründung einer Malta Ltd als lokale Arbeitgeberin, um steuerliche Risiken zu vermeiden.

Malta ist ein etablierter Standort für iGaming, FinTech, Maritime Services, Pharma und IT. Die Regierung fördert aktiv die Ansiedlung internationaler Unternehmen - insbesondere in den Bereichen Technologie und Finanzdienstleistungen.

Für die Gründung einer Malta Ltd ist eine registrierte Firmenadresse erforderlich. Ein physisches Büro mit Mitarbeitern ist empfehlenswert, um steuerliche Substanz nachzuweisen. DW&P bietet Serviced-Desk-Lösungen als flexible Alternative zu langfristigen Mietverträgen.

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Corporate Services at DW&P Dr. Werner & Partners are provided by DW&P Services Ltd. (C 103208) which is regulated by the MFSA and is licensed under Authorised Person ID: DSER-23577 to carry out the activities of a Class C CSP in terms of the Company Services Providers Act (Cap. 529 of the Laws of Malta).

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