Een slapende Malta Limited: kosten en voordelen

Het komt regelmatig voor dat cliënten van DW&P Dr. Werner & Partners hun Malta Limited niet direct na oprichting operationeel maken. Daar kunnen diverse redenen voor zijn. Misschien moeten er in Nederland of België nog lopende zaken worden afgewikkeld, of vergt de planning met potentiële partners meer tijd voordat de projecten daadwerkelijk via de Maltese vennootschap kunnen lopen. Toch zijn er goede, zakelijke argumenten om de vennootschap alvast op te richten, ook als deze tijdelijk 'slapend' blijft.

Reputatie en vertrouwen

Een vennootschap met een historie straalt meer vertrouwen uit. Hoewel wij zelden werken met zogenaamde 'plankvennootschappen' (shelf companies), oogt een Malta Limited vaak betrouwbaarder naar buiten toe als deze al enige tijd bestaat. Voor een dienstverlener met slechts één grote klant is dit misschien minder relevant, maar wie meerdere klanten of leveranciers bedient, profiteert van de uitstraling van een gevestigde onderneming. Een oprichtingsdatum in het verleden kan net dat beetje extra gewicht in de schaal leggen bij nieuwe zakelijke relaties.

Verplichtingen van een inactieve vennootschap

Een slapende vennootschap brengt relatief weinig verplichtingen met zich mee. Hoewel de Malta Limited vaak wordt opgezet met het oog op fiscale optimalisatie en het tax refund-systeem, is er zonder bedrijfsactiviteit geen sprake van omzet. Er ontstaat dus ook geen belastingplicht richting de Maltese fiscus.

Daarnaast zijn de eisen rondom 'substance' (fysieke aanwezigheid en kantoorruimte) in deze fase nog niet van toepassing. Zoals ik in eerdere artikelen al aangaf, wordt een fysieke permanent establishment pas noodzakelijk op het moment dat u daadwerkelijk activiteiten ontplooit en facturen gaat sturen vanuit Malta.

Het kostenplaatje

De belangrijkste vraag voor ondernemers is natuurlijk: wat kost dit? Zoals gezegd moet ook een slapende vennootschap voldoen aan bepaalde basisverplichtingen op het gebied van bureaucratie en administratie. De workload is hierbij vanzelfsprekend een stuk lager dan bij een actieve onderneming.

Voor de volledige service rondom een slapende Malta Limited moet u rekenen op ongeveer € 1.200. Dit is echter geen weggegooid geld, maar eerder een investering. U bouwt hiermee aan de anciënniteit van uw onderneming en zorgt dat u direct startklaar bent zodra uw projecten van de grond komen.