De oprichtingsdienst van Dr. Werner & Partners is een kerntaak van ons kantoor. In de afgelopen jaren waren we betrokken bij honderden oprichtingen en hebben we deze bedrijven en cliënten jarenlang begeleid, en in de meeste gevallen doen we dit nog steeds. De oprichting van een bedrijf is meestal het resultaat van uitgebreid advies. Door de voortdurend groeiende eisen van de EU, Malta en de OESO, is de administratie en het onderhoud van een vennootschap in professionele handen essentieel voor u als ondernemer. Inmiddels dreigen boetes voor het niet indienen van diverse documenten in het viercijferige bereik. Om als servicegericht bedrijf en cliëntgericht kantoor onze cliënten de best mogelijke service te kunnen bieden, hebben we delen van de oprichtings- en bedrijfsonderhoudsdiensten van DW&P Dr. Werner & Partners gedigitaliseerd, met name de indiening van documenten bij de bevoegde autoriteiten. Als u meer wilt weten over onze werkwijze, kijk dan gerust bij “Over ons”. Elke oprichting gaat vooraf aan uitgebreid advies. Dit komt doordat, hoewel oprichting op zich geen enorme taak is, de juridische gevolgen, vooral op fiscaal gebied, maar ook de formalistische vereisten voor een goed onderhouden vennootschap snel een complexe keten van gebeurtenissen kunnen veroorzaken die achteraf niet kunnen worden gewijzigd. Vanwege de internationale harmonisatie van belastingwetgeving is het oprichten van een bedrijf in het buitenland nog steeds mogelijk, maar verschillende mechanismen bemoeilijken dit als de verkeerde motivaties achter een oprichting schuilen. Zo is het vandaag de dag essentieel om bijvoorbeeld:
Uitgebreide vereisten, zoals de 4e en 5e anti-witwasrichtlijnen, zorgen er bovendien voor dat het proces rond een bedrijfsoprichting in Malta vrij uitgebreid is en de oprichting zelf slechts een klein deel van het hele proces uitmaakt. Daarom is een groot deel van onze dienstverlening niet slechts de oprichting, maar veel meer het opzetten van de passende structuur voor het betreffende bedrijf, zodat het op lange termijn succesvol kan opereren op de markt.
Dienovereenkomstig is de voorbereiding en het voorafgaande advies essentieel. Veel cliënten met wie we aanvankelijk spreken, raden we daarom ook af om een bedrijf op te richten.
Wij bij DW&P Dr. Werner & Partners zijn een van de toonaangevende advocatenkantoren voor Duitstalige cliënten met betrekking tot Malta. Door ons breed samengestelde team van advocaten, internationale belastingadviseurs, accountants en gekwalificeerd personeel kunnen we u uitgebreid strategisch advies geven. Corporate services bij DW&P Dr. Werner & Partners worden geleverd door DW&P Services Ltd. (C 103208), dat wordt gereguleerd door de MFSA en onder licentienummer DSER-23577 is gemachtigd om de activiteiten van een Class C CSP uit te voeren in overeenstemming met de Company Services Providers Act (Cap. 529 van de wetten van Malta).
Onze adviesdiensten rond de oprichting van bedrijven in Malta zijn gericht op ondernemers en bedrijven die willen profiteren van de voordelen van een Maltese vennootschap en structuur. Onze diensten zijn bijzonder geschikt voor:
Ons dienstenpakket dat wij u aanbieden in het kader van een bedrijfsoprichting bij DW&P Dr. Werner & Partners omvat advies, bedrijfsoprichting en het volledige beheer van uw bedrijf. Aan het begin bieden wij u een strategisch en technisch adviesgesprek aan, waarbij we uw huidige bedrijfsstructuur bekijken en op basis daarvan een voor u optimale en passende oplossing vinden. Bovendien doorloopt u een onboarding-proces waarbij ons compliance-team uw bedrijf controleert. Daarnaast bieden wij onze cliënten aan om de verplichte Company Secretary te verstrekken. Door deze dienst kunnen de meeste formulieren die bij de MBR (Malta Business Registry) moeten worden ingediend, door DW&P Dr. Werner & Partners worden ondertekend en ingediend. Dit zorgt voor een moeiteloze communicatie tussen de autoriteiten en het bedrijf en biedt de klanten de zekerheid dat de formulieren en alle andere wijzigingen binnen de door de Maltese wet voorgeschreven termijn worden ingediend. Daarnaast zal DW&P Dr. Werner & Partners gedurende het hele jaar de volledige communicatie en correspondentie met overheids- en toezichthoudende instanties afhandelen, zodat u zich nergens zorgen over hoeft te maken en uw tijd in uw bedrijf kunt investeren. Mocht u wijzigingen binnen uw bedrijf willen doorvoeren, zoals aandelenoverdracht, wijziging van het geregistreerde bedrijfsadres of benoeming en ontslag van bestuurders van het bedrijf, dan zullen wij alle voor dergelijke wijzigingen benodigde formulieren voorbereiden en ervoor zorgen dat dergelijke wijzigingen tijdig bij de MBR worden ingediend. De Maltese wet vereist dat bedrijven een jaarverslag indienen, dat wij bij DW&P Dr. Werner & Partners ook namens u kunnen opstellen en indienen bij de MBR.
Bij DW&P Dr Werner & Partner hebben we professionele medewerkers die nauwgezet werken om ervoor te zorgen dat onze klanten altijd de best mogelijke service krijgen. Dankzij ons gevarieerde team van advocaten, accountants en gekwalificeerde specialisten kunnen wij alle diensten voor bedrijfsoprichting en -administratie in-house aanbieden. Alle taken met betrekking tot de oprichting van een bedrijf worden door ons team uitgevoerd, waardoor we de service kunnen harmoniseren. Samenwerken met DW&P Dr Werner & Partners biedt zekerheid, niet alleen tijdens het oprichtingsproces van het bedrijf, maar ook gedurende het hele jaar met betrekking tot het beheer van het bedrijf. In de loop der jaren hebben we een goede relatie opgebouwd met de Maltese autoriteiten en daar profiteren onze klanten van. Bij DW&P Dr Werner & Partners weten we onmiddellijk wanneer wetten veranderen en kunnen we indien nodig onmiddellijk reageren. Onze klanten kunnen zich concentreren op de groei van hun bedrijf, terwijl wij intern alle juridische, fiscale, HR-, boekhoud- en auditdiensten verzorgen. Elke afdeling is belangrijk voor Maltese bedrijven en dankzij onze interne diensten kunnen onze klanten er zeker van zijn dat de communicatie tussen afdelingen soepel en nauwkeurig verloopt.
Het oprichtingsproces duurt doorgaans ongeveer 2-3 weken, afhankelijk van de snelle beschikbaarheid van alle vereiste documenten en informatie. Het kan echter langer duren als extra goedkeuringen of documentatie nodig zijn. We hechten veel waarde aan een grondige en wettelijk conforme uitvoering van het proces, zelfs als dit meer tijd in beslag neemt.
Malta biedt verschillende fiscale voordelen, zoals een lage effectieve vennootschapsbelasting en aantrekkelijke terugbetalingsmechanismen voor dividenden. Deze voordelen zijn echter alleen zinvol als uw bedrijf substantiële economische activiteiten in Malta uitvoert. We raden af om een bedrijf op te richten als het hoofddoel alleen belastingoptimalisatie zonder reële bedrijfsactiviteiten is.
Een Maltees bedrijf kan onder elke naam worden geregistreerd, zolang er geen ander bedrijf is dat onder dezelfde of een zeer vergelijkbare naam is geregistreerd. De MBR kan de registratie van een bedrijfsnaam echter ook weigeren als het een dergelijke naam als beledigend of ongewenst beschouwt. Een bedrijfsnaam kan voor een periode van drie maanden worden gereserveerd. Een dergelijke reservering zorgt ervoor dat de naam niet door een ander bedrijf wordt overgenomen.
In Malta kunt u verschillende bedrijfsstructuren oprichten, zoals een besloten vennootschap (Ltd), een naamloze vennootschap (PLC) of zelfs partnerschappen. Welke vorm het beste bij uw bedrijf past, hangt af van uw specifieke bedrijfsbehoeften en doelen. Wij bieden gedegen advies om ervoor te zorgen dat de gekozen structuur optimaal aan uw behoeften voldoet.
Ja, de wet op de vennootschappen bepaalt dat in het geval van een besloten vennootschap het minimumkapitaal niet minder dan €1.164,69 mag bedragen, terwijl in het geval van een naamloze vennootschap het toegestane kapitaal niet minder dan €46.587,47 mag bedragen. Bij een besloten vennootschap moet minimaal 20% van de nominale waarde van elk uitgegeven aandeel bij ondertekening van de oprichtingsakte worden gestort, terwijl bij een naamloze vennootschap het gestorte bedrag minimaal 25% moet bedragen.
Ja, u heeft een fysiek bedrijfsadres in Malta nodig. Dit moet als een correcte bedrijfsadres functioneren en aan de wettelijke vereisten voldoen. Het is belangrijk dat het adres niet alleen formeel bestaat, maar ook daadwerkelijk wordt gebruikt. Een virtueel kantoor zonder reële bedrijfsactiviteiten kan tot juridische en fiscale problemen leiden. Dit is vooral het geval als u buiten Malta nog andere locaties heeft. Als u in Malta woont en hier een nieuw bedrijf opricht, is dit niet van toepassing.
Nee. Alleen als er in Malta echte waardecreatie mogelijk is, heeft oprichting zin. In de meeste gevallen raden wij oprichting af.
Strategisch en technisch adviesgesprek voor de optimale structuur van uw bedrijf.
Verstrekking van een Company Secretary voor het indienen van formulieren bij de MBR.
Beheer van communicatie en correspondentie met overheids- en toezichthoudende instanties.
Afhandeling van alle formaliteiten bij wijzigingen zoals aandelenoverdracht of veranderingen in het bedrijfsadres.
Opstelling en indiening van het jaarverslag volgens de Maltese wetgeving.
Beheer van postontvangst en -doorzending.
Ondersteuning bij de fiscale registratie en naleving van de fiscale voorschriften.
Registratie bij de sociale zekerheid voor bestuurders.
Ondersteuning bij het openen van bankrekeningen in Malta en het buitenland.
Junior Partner
Dr. Rebecca Camilleri
Senior Manager Nieuwe Zaken
Horst Wickinghoff
Manager Bedrijfsontwikkeling
Andrew Fenech
Altijd gratis.
DW&P Dr. Werner & Partners. Het toonaangevende Duitstalige advocatenkantoor in Malta.
Diensten
© 2024 – DW&P Dr Werner & Partners – Alle rechten voorbehouden
Corporate Services at DW&P Dr. Werner & Partners are provided by DW&P Services Ltd. (C 103208) which is regulated by the MFSA and is licensed under Authorised Person ID: DSER-23577 to carry out the activities of a Class C CSP in terms of the Company Services Providers Act (Cap. 529 of the Laws of Malta).
