Loonstroken
Maandelijkse opmaak en verzending van payslips
Fase: Lopende zaken
.mdSalarisadministratie & Payroll
Een correcte salarisadministratie in Malta voorkomt boetes, zorgt voor tevreden medewerkers en neemt u veel werk uit handen. Wij regelen de volledige payroll – van registratie en maandelijkse loonstroken tot de jaaropgaven – digitaal, op tijd en met persoonlijk advies.
Uw contactpersonen
Valentina Zammit Stojanovic
Loonadministratie & Relocation
Horst Wickinghoff
Senior New Business Manager
Salarisadministratie & Payroll – Wat u moet weten
Wie personeel in dienst heeft in Malta, krijgt te maken met strikte regels: registratie bij JobsPlus en de belastingdienst, maandelijkse FS5-aangiften en de correcte afdracht van sociale premies. Fouten of te late meldingen leiden direct tot boetes – en kosten tijd die u beter in uw bedrijf kunt steken.
Onze payroll-service dekt het hele proces. We registreren uw medewerkers bij de instanties, maken elke maand de loonstroken, dienen alle belastingaangiften op tijd in en zijn het aanspreekpunt voor vragen. Via ons digitale portaal hebben u en uw team altijd toegang tot loonstroken, verlofaanvragen en documenten.
Of u nu een lokaal team opbouwt, remote medewerkers vanuit Malta laat werken of als groeiend bedrijf nog geen HR-afdeling heeft: wij zorgen dat uw salarisadministratie voldoet aan de Maltese wetgeving. Zonder dat u zich in de details hoeft te verdiepen.
- Bedrijven met vast personeel in Malta die zekerheid willen over hun compliance
- Internationale bedrijven met remote medewerkers in Malta die aan lokale meldingsplichten moeten voldoen
- DGA's en zelfstandigen die hun eigen salarisadministratie professioneel willen regelen
- Ondernemingen met grensoverschrijdende fiscale vraagstukken rondom loonbelasting
- Bedrijven zonder eigen HR- of payroll-afdeling die administratieve ontzorging zoeken
- Werkgevers die van handmatige processen willen overstappen naar een digitale, schaalbare oplossing
Registratie bij instanties: Aanmelding van bedrijf en medewerkers bij JobsPlus, de belastingdienst en sociale zekerheid. Wij coördineren alle documenten en deadlines.
Maandelijkse salarisadministratie: Opstellen en versturen van loonstroken naar uw medewerkers, inclusief berekening van belastingen, sociale premies en toeslagen.
FS5-belastingaangiften: Berekening en tijdige indiening van de maandelijkse FS5-rapportages bij de Maltese fiscus.
Jaaropgaven FS3 en FS7: Voorbereiding en indiening van de jaarlijkse loonbelastingrapporten, zodat u volledig voldoet aan alle fiscale plichten.
Communicatie met instanties en personeel: Wij beantwoorden vragen van medewerkers over hun loonstrook en schakelen met de autoriteiten bij lopende zaken.
Digitaal payroll-portaal: Toegang tot een platform waar medewerkers hun loonstroken kunnen inzien, verlof kunnen aanvragen en documenten kunnen downloaden.
Payroll-advies: Ondersteuning bij het opstellen van arbeidscontracten, fiscale bijzonderheden en aanpassingen aan nieuwe wetgeving.
- Snelle en foutloze verwerking door gedigitaliseerde, gestandaardiseerde processen
- Vaste aanspreekpartners met jarenlange ervaring in Maltees arbeidsrecht en payroll
- Betrouwbare naleving van alle Maltese belasting- en sociale zekerheidsregels
- Ervaring met grensoverschrijdende payroll en internationale teams
- Direct contact met instanties – u hoeft niet zelf in discussie met JobsPlus of de fiscus
- Minimale kans op fouten door moderne systemen en strenge kwaliteitscontroles
Verzorgen jullie ook payroll voor internationale bedrijven?
Ja. We werken voor bedrijven wereldwijd die personeel in Malta hebben. De administratie verloopt volledig volgens Maltees recht, ongeacht waar uw hoofdkantoor staat.
Regelen jullie de registratie van nieuwe medewerkers?
Ja. We verzorgen de complete aanmelding bij JobsPlus, vragen het belastingnummer aan en regelen de registratie voor sociale zekerheid.
Hoe ontvangen medewerkers hun loonstrook?
Via ons digitale portaal. Daar staan alle loonstroken veilig opgeslagen en zijn ze altijd te downloaden – ook van voorgaande maanden.
Helpen jullie ook met arbeidscontracten?
Ja. We adviseren over de eisen van het Maltese arbeidsrecht en stellen desgewenst juridisch correcte contracten op die voldoen aan de lokale regels.
Kunnen jullie de communicatie met medewerkers overnemen?
Uiteraard. Wij beantwoorden vragen over loonstroken, belastinginhoudingen en premies direct, zodat uw HR-team wordt ontlast.
Wat gebeurt er bij wetswijzigingen in het arbeidsrecht?
Wij houden de Maltese wetgeving continu in de gaten en passen uw payroll-processen proactief aan. U hoeft zelf geen actie te ondernemen.
Zoekt u een betrouwbare partner voor uw salarisadministratie in Malta?
Adviesgesprek inplannen
Vrijblijvend adviesDirect contactErvaring sinds 2013
Salarisadministratie & Payroll – Onze expertise
FS5, FS3 en FS7
Maandelijkse en jaarlijkse belastingaangiften
Registraties
Aanmelding personeel en bedrijf bij instanties
Payroll-portaal
Digitaal inzicht in stroken en verlofaanvragen
Support medewerkers
Direct antwoord op vragen door ons team
Compliance
Naleving van arbeids- en belastingrecht
Documentbeheer
Veilige opslag van alle payroll-data
Advies
Hulp bij contracten en fiscale vragen
Salarisadministratie & Payroll – Hoe het werkt
Kennismaking
Analyse van uw payroll-eisen en bepaling van de juiste aanpak. Kosteloos.
Registratie
Aanmelding van bedrijf en medewerkers bij JobsPlus, belastingdienst en sociale zekerheid.
Inrichting
Opzetten van de payroll-systemen, invoer van medewerkersgegevens en configuratie van het digitale portaal.
Maandelijkse verwerking
Maken van de loonstroken en tijdige indiening van de FS5-rapportages.
Jaarwerk en support
Opstellen van FS3- en FS7-rapporten en doorlopende ondersteuning bij vragen en wetswijzigingen.
Salarisadministratie & Payroll – Uw contactpersonen
Cliëntenstemmen
Wat vertrouwen in de praktijk betekent.
Communicatie
Markus SchirpVertaaldDirecteur Schirp DSO
Artikelen over Salarisadministratie & Payroll
Alle artikelen
KantoornieuwsLees meer
4 min leestijd
Iran-conflict: Hoe veilig zijn Dubai en Cyprus voor expats?
De recente geopolitieke spanningen roepen vragen op over de veiligheid van populaire expatbestemmingen. Wat betekenen de aanvallen op Dubai en Cyprus voor Nederlandse en Belgische ondernemers?
Susan Meier
Fiscale planningLees meer
11 min leestijd
Werken in Malta – Hoeveel inkomstenbelasting moet ik betalen in 2025?
Malta inkomstenbelasting berekenen Jaarlijks inkomen (EUR): Burgerlijke staat: EnkeleGehuwdOuder Aantal kinderen: Speciale status: GeenSporterKunstenaar Belasting berekenen Wanneer u overweegt om naar een ander land te verhuizen en een baan aan te nemen, is één vraag die iedereen stelt hoeveel inkomstenbelasting en andere inhoudingen er van uw salaris afgaan en wat de kosten […]
Susan Meier
Leven in MaltaLees meer
12 min leestijd
Cyprus vs. Malta: De Grote Vergelijking voor Ondernemers
Overweeg je een verhuizing van je bedrijf of privéleven naar de zon? Cyprus en Malta zijn de populairste opties binnen de EU. In dit artikel vergelijken we beide eilandstaten op het gebied van belastingen, levenskwaliteit, kosten en bureaucratie, zodat jij de juiste keuze kunt maken.
Susan Meier
