+356 213 777 00
info@drwerner.com
Boekhouding
Onze boekhouddiensten in Malta ondersteunen u met nauwkeurige en tijdige financiële rapportages, zodat u zich volledig kunt concentreren op uw kernactiviteiten.
Boekhoudkundige verplichtingen gelden voor praktisch elk bedrijf. Of het nu gaat om de BTW-aangifte vooraf of de jaarlijkse belastingaangifte. Afhankelijk van de grootte van het bedrijf is de administratieve inspanning die hiermee gepaard gaat erg hoog. Unser Team aus Buchhaltern kümmert sich um diese administrativen Belange und erledigt buchhalterische Pflichten professionell, korrekt – und dank digitaler Prozesse so einfach wie nur möglich für unsere Mandanten. Hierdoor krijgt de klant zijn eigen toegang tot ons documentenplatform, dat gebruikt wordt om relevante documenten uit te wisselen en naadloos geïntegreerd is in ons systeem. Afhankelijk van de geselecteerde service en de huidige datum of boekhoudperiode, creëert het systeem overzichtelijke archiefsystemen waarin klanten de documenten die ze nodig hebben om hun boekhouding op te stellen, digitaal kunnen uploaden. Automatische herinneringsfuncties zorgen er ook voor dat u altijd weet welke documenten wij van u nodig hebben en wanneer. So sorgen wir für eine fristgerechte Abgabe aller nötigen Erklärungen bei minimalem Aufwand für Sie. En als u vragen hebt, is er altijd een collega beschikbaar om deze te beantwoorden. Onze medewerkers van de boekhoudafdeling bekijken de door u verstrekte documenten om de boekhouding voor te bereiden. De btw-aangifte wordt vervolgens elke drie maanden ingediend op basis van deze boekhouding. De klant ontvangt dan minimaal de boekhouding van de laatste drie maanden, een BWA, een kopie van de BTW-aangifte en betalingsinstructies als er BTW betaald moet worden bij de BTW-aangifte. Dit gebeurt allemaal op tijd, zodat er genoeg tijd is om eventuele correcties of BTW-betalingen uit te voeren. Aan het einde van het jaar, nadat de boekhouding in samenwerking met de klanten is afgerond, overhandigen de collega’s van het boekhoudteam de voorlopige jaarrekeningen en journalen aan de accountants. Uiteraard zijn de collega’s dan beschikbaar voor de auditors voor technische vragen en fungeren ze samen met de collega’s van de Klantenservice als interface tussen de klanten en de auditors.
De boekhoudservice van DW&P Dr. Werner & Partner bieden wij in het algemeen alleen aan cliënten aan die zakelijk actief zijn in Malta. Met name raden wij de boekhoudservice aan alle cliënten aan die al gebruik maken van onze Corporate Services. Dit komt omdat bepaalde zaken hand in hand gaan en zowel de ene als de andere dienst daardoor beter kunnen worden weergegeven. Uiteindelijk komen onze boekhoudservices in aanmerking voor ondernemers in Malta, Limited Companys in Malta, Partnerships in Malta, eenmanszaken in Malta, holdingbedrijven in Malta en freelancers in Malta. Het behoort tot de normale ontwikkeling van een bedrijf dat door Dr. Werner & Partner is opgericht en beheerd dat aanvankelijk de boekhouding door ons kantoor wordt uitgevoerd, maar vanaf een bepaald moment of vanaf een bepaalde omvang hebben cliënten eigen boekhouders in huis. Elke Maltese naamloze vennootschap is verplicht om dubbele boekhouding te voeren en moet deze boekhouding minstens één keer per jaar laten certificeren door een erkende Maltese accountant (Auditor, CPA). Vennootschappen, zoals partnerships of eenmanszaken, zijn niet verplicht om dubbele boekhouding te voeren, maar ook voor deze rechtsvormen van een bedrijf is het opstellen van een normale financiële boekhouding (FiBu) aan te raden. Het opstellen van de FiBu moet regelmatig gebeuren, maar minstens één keer per kwartaal, althans als het bedrijf of de vennootschap is geregistreerd voor btw en de verplichting heeft om elk kwartaal een btw-aangifte in te dienen. We raden elke cliënt aan die DW&P Dr. Werner & Partner heeft belast met het opstellen van de financiële boekhouding, minstens maandelijks een financiële boekhouding op te stellen, alleen al om bedrijfsmatige redenen om altijd het overzicht over de bedrijfsfinanciën te behouden. Elke cliënt ontvangt met de indiening van de btw-aangifte (VAT Art. 10) een bedrijfsanalyse (BWA) om minstens één keer per kwartaal een kort overzicht van de financiën te geven. Typisch laden cliënten voor het opstellen van de financiële boekhouding de vereiste documenten zoals inkoopfacturen, verkoopfacturen, bankafschriften, creditcardbonnetjes, contracten en alle andere documenten op in de beschikbare online oplossing voor boekhouddocumenten. Hier moeten vooral de Recapitulative Statements genoemd worden, die als informatie-uitwisseling binnen de EU moeten worden opgesteld zodra er met een ander EU btw-nummer wordt samengewerkt (bijv. bij reverse charging). Anders dan bijvoorbeeld in Duitsland is er geen voorbelasting of een vooruitbetaling hiervan en wordt er slechts één keer per kwartaal een momentopname gemaakt waarbij wordt vastgesteld of er btw moet worden betaald, of dat de cliënt teveel btw heeft betaald (meer btw betaald dan ontvangen), en dienovereenkomstig recht heeft op een teruggave van de btw.
DW&P Dr. Werner & Partner zorgt voor al deze zaken voor elke cliënt die boekhoudkundig wordt ondersteund. Het is hier vermeldenswaard dat btw die buiten Malta is betaald, bijvoorbeeld tijdens een zakenreis buiten Malta, inmiddels online kan worden teruggevorderd door het indienen van de Maltese btw-aangifte. Ook daarvoor zorgt Dr. Werner & Partner regelmatig. Ondanks alle digitalisering en technologische vooruitgang blijft de menselijke component echter onvervangbaar belangrijk en wij zetten in op continuïteit wat betreft contactpersonen voor cliënten. Het huidige team, dat een eigen afdeling heeft in de kantoren van DW&P Dr. Werner & Partner, bestaat in de huidige vorm al meer dan vijf jaar, zonder dat daar collega’s van baan zijn veranderd.
Onze boekhoudservice bij DW&P Dr. Werner & Partner omvat een uitgebreid dienstenpakket dat alle relevante boekhoudkundige taken dekt. Onze diensten zijn erop gericht uw administratieve lasten te minimaliseren en ervoor te zorgen dat uw boekhouding correct en tijdig wordt uitgevoerd. Tot onze diensten behoren:
Met onze uitgebreide boekhoudservices kunt u zich concentreren op uw kernactiviteiten, terwijl wij zorgen voor de administratieve en boekhoudkundige vereisten. Vertrouw op de expertise van Dr. Werner & Partners om uw financiële boekhouding professioneel en efficiënt te verzorgen.
Onze kerncompetentie is onze jarenlange ervaring met internationale ondernemers. Dit is belangrijk omdat – hoewel elke cliënt individueel en uniek is – diverse probleemscenario’s en vragen zich vaak herhalen. Natuurlijk heeft ons boekhoudteam de nodige kwalificaties en diploma’s, maar we putten vooral uit de ervaring van het bedrijf en het bedrijf put uit de ervaring van de respectieve collega‘s. Zoals hierboven beschreven, proberen we bij DW&P Dr. Werner & Partner nog een stap verder te gaan. Fouten en foutbronnen kunnen vaak volledig worden geëlimineerd door technologische en digitale standaardisatie van processen. Daarom is een belangrijke competentie van DW&P Dr. Werner & Partner het vastleggen en digitaliseren van deze processen, wat aanzienlijke personele en technische inspanningen vergt. Het is hierbij vooral belangrijk om de volledige integratie van de meeste processen in het CRM-systeem Salesforce te vermelden. Vaste medewerkers en collega’s van DW&P Dr. Werner & Partner houden zich voortdurend bezig met het optimaliseren van processen en de ontwikkeling van software-integraties en modules die deze ontwikkeling ondersteunen. Voor DW&P Dr. Werner & Partner is het doel van digitalisering en technologische vooruitgang niet alleen het elimineren van foutbronnen, maar ook het vrijmaken van meer tijd voor wat het belangrijkste is: de persoonlijke samenwerking met u, onze cliënt, en de individuele begeleiding. Voor de meeste cliënten zijn de voordelen van de boekhoudservice van DW&P Dr. Werner & Partner dat een essentieel onderdeel van de onderneming ook door ons kan worden overgenomen. Een van de belangrijkste voordelen is dat u uw onderneming als ondernemer constant of op zijn minst in het begin slank kunt houden. Het inhuren van gekwalificeerde accountants of boekhouders in Malta op fulltime basis kan snel duur worden. De service van DW&P Dr. Werner & Partner is modulair te verkrijgen en kost voor de meeste cliënten minder dan 10% van een fulltime boekhouder. We zien zelfs vaak dat cliënten, waarvan de bedrijfsgrootte en omzet een fulltime functie in eigen huis zouden rechtvaardigen, nog steeds gebruik maken van de service van DW&P Dr. Werner & Partner en dat al jaren. Ook moet worden vermeld dat de communicatie met de auditor, die doorgaans goed bekend is met de werkwijze van ons boekhoudteam, veel efficiënter verloopt dan wanneer men elkaar elk jaar professioneel opnieuw moet leren kennen.
Natuurlijk. Ons team is meer dan voorbereid om het gepresenteerde bedrijfsmodel te begrijpen – het type “bemiddeling” dat wordt aangeboden en de bijbehorende dienst die een vergunning zou vereisen. We zijn bekend met bepaalde “vakgeheimen” die ons kunnen helpen een vergunning correct te categoriseren, zoals: begrijpen of u van plan bent om klantgelden te behouden en te beheren of niet.
Dan moeten we u waarschijnlijk registreren voor MOSS en samen met de btw-aangiften op kwartaalbasis MOSS-aangiften indienen.
Ja, er zijn zowel boetes voor vertragingen als rente voor onbetaalde belastingen.
Dit kunnen wij helaas niet voor de klant overnemen.
Alle documenten die het bedrijf betreffen: inkomende facturen, uitgaande facturen, contracten die via het bedrijf zijn verwerkt. Typisch zijn ook de reiskosten zoals hotel en vluchten die via het bedrijf worden geboekt.
De documenten uploaden ze online op ons documentenplatform. Daarnaast zijn er 5 submappen die een overzicht voor iedereen moeten garanderen: Agreements (contracten) Bank Statements (bankafschriften) Purchase Invoices and Receipts (inkoopfacturen en bonnetjes) Sales Invoices and Receipts (verkoopfacturen en bonnetjes) Other (overige documenten die het bedrijf betreffen)
Ja, dat is natuurlijk ook mogelijk. We hebben ook particulieren als klant voor wie we de boekhouding doen. Ook hier bieden we de klant onze hulp aan bij de gang naar de juiste instanties.
Ja, we kunnen ook de maandelijkse loonadministratie voor u doen. Ook hier verzorgen wij voor u de aan- en afmeldingen bij de instanties en de communicatie met hen en ondersteunen wij – indien nodig – uw medewerkers bij de verhuizing. Als uw nieuwe medewerker niet uit de EU komt, helpen we ook bij de verblijfsvergunning.
We versturen onze facturen via ons systeem en de klant ontvangt de factuur per e-mail.
Wij, DW&P, rekenen de boekhouding af na het leveren van de dienst. Dit betekent dat wanneer het kwartaal is afgesloten en alles is ingediend, u een factuur ontvangt.
In Malta zijn er twee grote softwareproviders; SAGE en Shireburn, beide zijn in Malta gelicenseerd. Wij werken met SAGE en zijn daar zeer tevreden mee.
U ontvangt van ons een maandelijkse herinneringsmail. Als we het kwartaal van een klant niet kunnen afsluiten omdat er nog boekhoudkundige documenten ontbreken, ontvangen deze klanten nog een extra herinnering om ervoor te zorgen dat we het boekhoudkundige kwartaal op tijd kunnen indienen.
Registratie en boeking van alle zakelijke transacties volgens de wettelijke vereisten.
Kwartaalgewijze opstelling en indiening van de btw-aangifte (VAT Returns).
Systeem voor tijdige indiening door automatische herinneringsfuncties.
Opstellen van voorlopige jaarrekeningen en overdracht aan accountants.
Efficiënte samenwerking en communicatie met accountants.
Digitale toegang voor veilige uitwisseling en opslag van relevante documenten.
Directeur Audit
Nathaniel Borg
Directeur Boekhouding
Roderick Galea
Boekhoudmanager
Nadya Tulband
Altijd gratis.
DW&P Dr. Werner & Partners. Het toonaangevende Duitstalige advocatenkantoor in Malta.
Diensten
© 2024 – DW&P Dr Werner & Partners – Alle rechten voorbehouden
Corporate Services at DW&P Dr. Werner & Partners are provided by DW&P Services Ltd. (C 103208) which is regulated by the MFSA and is licensed under Authorised Person ID: DSER-23577 to carry out the activities of a Class C CSP in terms of the Company Services Providers Act (Cap. 529 of the Laws of Malta).