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Buchhaltung

Verlassen Sie sich auf unsere professionelle Buchhaltung in Malta. Wir übernehmen Ihre vollständige Finanzbuchhaltung – digital, korrekt und fristgerecht und schaffen die Grundlage für transparente Entscheidungen und volle Compliance in Ihrem Unternehmen.

Buchhaltung - Was Sie wissen müssen

Eine ordnungsgemäße und effizient organisierte Buchhaltung ist die Basis für eine erfolgreiche Unternehmensführung in Malta. Unser Team übernimmt die vollständige Verarbeitung und Auswertung Ihrer Finanzdaten – von der laufenden Buchhaltung über VAT-Compliance bis hin zur Vorbereitung der Jahresabschlüsse. Durch digitale Workflows, automatisierte Erinnerungsfunktionen und direkte Anbindung an Auditoren sorgen wir für maximale Effizienz und fristgerechte Erledigung aller Pflichten.

Unsere integrierte Dokumentenplattform ermöglicht einen schnellen Austausch von Belegen und bietet Ihnen jederzeit Transparenz über Ihre finanzielle Situation. So können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während wir Ihre buchhalterischen und steuerlichen Verpflichtungen zuverlässig steuern.

• Unternehmer:innen, die ihre Buchhaltung auslagern und gleichzeitig höchste Präzision und Compliance sicherstellen möchten
• Internationale Unternehmen und Malta-Gesellschaften, die gesetzliche Buchführungspflichten erfüllen müssen
• Limited Companies, Partnerships, Holdings und Gewerbetreibende in Malta
• Mandanten, die zusätzlich Corporate Services von DW&P nutzen – für eine vollständig integrierte Betreuung
• Unternehmen, die ein digitales, skalierbares Buchhaltungssystem benötigen
• Startups und wachsende Firmen, die keine eigenen In-House-Buchhalter beschäftigen möchten

Digitale Dokumentenplattform
Einrichtung eines persönlichen Zugangs zur DW&P-Plattform für den sicheren Upload aller buchhalterischen Unterlagen.

Automatisierte Erinnerungsfunktionen
Systemgestützte Hinweise zu fehlenden Dokumenten und Fristen für maximale Effizienz und Compliance.

Laufende Finanzbuchhaltung
Verbuchen aller Geschäftsvorfälle nach gesetzlichen Vorgaben – monatlich oder quartalsweise.

Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA)
Regelmäßige Finanzreports zur Steuerung Ihres Unternehmens und zur Vorbereitung steuerlicher Entscheidungen.

VAT-Erklärungen (Umsatzsteuer)
Erstellung und fristgerechte Einreichung der quartalsweisen VAT-Returns inklusive Zahlungsanweisungen oder Rückerstattungsanträgen.

Recapitulative Statements (EU-Meldungen)
Erstellung aller EU-Informationsmeldungen bei Leistungen mit EU-USt-Nummern, inkl. Prüfung der Reverse-Charge-Konformität.

Vorbereitung des Jahresabschlusses
Erstellung der vorläufigen Abschlüsse und Journale sowie Übergabe an den Auditor.

Kommunikation mit Auditoren und Behörden
Koordination aller fachlichen Rückfragen, Unterstützung bei Prüfungen und reibungslose Abstimmung mit dem Wirtschaftsprüfer.

VAT-Rückerstattungen bei Auslandsumsätzen
Digitale Beantragung der Erstattung ausländischer Umsatzsteuer, z. B. bei Geschäftsreisen außerhalb Maltas.

Beratung & Support
Feste Ansprechpartner, die bei allen buchhalterischen und administrativen Fragen unterstützen – effizient, persönlich und multilingual.

• Viele Jahre Erfahrung in der Betreuung internationaler Unternehmen und Finanzstrukturen
• Höchste Genauigkeit und Compliance durch digitalisierte, standardisierte Buchhaltungsprozesse
• Individuelle, bedarfsorientierte Betreuung statt unpersönlicher Massenbuchhaltung
• Eingespieltes, langjähriges Buchhaltungsteam mit tiefem Malta-Know-how
• Proaktive Überwachung von Fristen, VAT-Pflichten und Compliance-Anforderungen
• Nahtlose Zusammenarbeit mit Auditoren, Steuerbehörden und internen DW&P-Corporate-Teams

Wie oft sollte die Buchhaltung erstellt werden?

Wir empfehlen eine monatliche Buchhaltung, um jederzeit Transparenz über die Geschäftszahlen zu haben. Mindestens quartalsweise ist gesetzlich erforderlich, wenn VAT-Pflicht besteht.

Welche Unterlagen muss ich bereitstellen?

Üblicherweise: Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Kontoauszüge, Kreditkartenbelege, Verträge und relevante Dokumente. Diese werden einfach digital über unsere Plattform hochgeladen.

Wer kümmert sich um die Kommunikation mit Auditoren und Behörden?

DW&P übernimmt die vollständige Kommunikation – von der jährlichen Prüfung bis zu VAT-Fragen.

Was passiert, wenn Unterlagen fehlen?

Unser System erinnert Sie automatisch an fehlende Dokumente: fristgerecht, transparent und digital.

Kann ich die Buchhaltung später intern übernehmen?

Ja. Viele Mandanten starten bei uns und wechseln später zu internen Buchhaltern. Wir begleiten den Übergang professionell.

Wie funktioniert die Rückerstattung ausländischer VAT?

Wir reichen diese über das maltesische VAT-Portal digital für Sie ein – Sie müssen nichts weiter tun.

Sie benötigen Hilfe bei der Buchhaltung?

Vereinbaren Sie jetzt ein kostenfreies Erstgespräch.

Buchhaltung - Unsere Leistungen

Digitale Dokumentenplattform

Strukturierter Upload aller Belege über ein sicheres Online-System.

Laufende Finanzbuchhaltung

Regelmäßige Verbuchung aller Geschäftsvorfälle nach maltesischen Vorgaben.

Umsatzsteuererklärungen (VAT Returns)

Erstellung & fristgerechte Einreichung der quartalsweisen VAT-Returns.

Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA)

Regelmäßige Finanzreports für transparente Unternehmenssteuerung.

Jahresabschluss-Vorbereitung

Erstellung der Abschlussjournale & Koordination mit dem Auditor.

Behörden- & Auditorenkommunikation

Abwicklung aller Rückfragen und Meldungen gegenüber Behörden & Prüfern.

Was unsere Mandanten über uns sagen

Buchhaltung - Ihre Ansprechpartner

Dr. Rebecca Camilleri

Rechtsanwältin & Junior Partner

Corporate ServicesLegal Advisory Services

Julian Sammut

Leitung Risk & Compliance Manager

Corporate Services

Wilfred Sammut

Banking Manager

Corporate Services

Der Prozess im Überblick

Schritt 01

Erstberatung

Besprechung Ihrer Anforderungen & Definition des passenden Buchhaltungs-Setups.

Immer kostenfrei.

Schritt 02

Onboarding & Setup

Einrichtung Ihres Mandantenkontos und Strukturierung der Buchhaltungsprozesse.
Schritt 03

Dokumentenupload

Digitale Übermittlung aller Belege über die Plattform inkl. automatisierter Erinnerungen.
Schritt 04

Laufende Verbuchung

Erfassung aller Geschäftsvorfälle & Erstellung der betriebswirtschaftlichen Auswertungen.
Schritt 05

VAT-Returns

Fristgerechte Einreichung der Umsatzsteuererklärungen & Bereitstellung von Zahlungsanweisungen.
Schritt 06

Jahresabschluss & Betreuung

Vorbereitung der Abschlussunterlagen, Auditorenabstimmung & laufende Compliance-Betreuung.

Haben Sie noch Fragen?

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Beiträge zum Thema Buchhaltung

Immer wieder taucht bei uns in der Kanzlei Dr. Werner & Partner die Frage auf, was es bei der Buchhaltung einer Malta Limited zu beachten...

Ein Beitrag von Sabrina Krainer
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