Derzeit sind keine Stellen bei Dr. Werner & Partner zu vergeben.
Wir suchen eine:n engagierte:n Office Manager:in (deutschsprachig), die oder der unserem dynamischen Unternehmen beitritt und gerne Verantwortung übernimmt. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für unsere Kunden, das Team und Besucher und tragen wesentlich zur reibungslosen Organisation unseres Büros bei.
Aufgabenbereich:
- Sie begrüßen Mandanten und Besucher mit einem herzlichen Empfang und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang.
- Sie übernehmen die Terminplanung und sind für die Organisation vor Ort verantwortlich.
- Sie koordinieren den professionellen Telefon- und E-Mailverkehr.
- Sie bearbeiten Kundenanfragen und sorgen für einen geordneten Empfangsbereich.
- Sie unterstützen das Stakeholdermanagement, indem Sie mit Anwälten, Buchhaltern und Wirtschaftsprüfern im Namen unserer Kunden kommunizieren.
- Sie organisieren Post und Lieferungen.
- Sie unterstützen andere Abteilungen mit administrativen Aufgaben.
- Sie helfen bei der Organisation von Teamevents und Firmenveranstaltungen sowie bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
Das bringen Sie mit:
- Eine aufgeschlossene und freundliche Art, die unseren Mandanten ein gutes Gefühl gibt.
- Freude an der Organisation des Büros und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
- Ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild.
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und einen guten Überblick.
- Eine „Kunde ist König“-Mentalität.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
- Sie wohnen bereits auf Malta.
Was wir Ihnen bieten:
- Ein modernes, zentral gelegenes Büro in Birkirkara.
- Umfangreiche Schulungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.
- Regelmäßige Teambuilding-Aktivitäten und Firmenveranstaltungen.
- Keine Überstunden und familienfreundliche Arbeitszeiten von 08:30 bis 17:30 Uhr.
- Fußläufig erreichbare Restaurants und eine Kantine mit kostenloser Kaffee- und Wasserflatrate.
- Ein motiviertes Team, das in der Mittagspause gerne Billard spielt.
- Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung.
- Ein attraktives Vergütungspaket, das Ihrer Erfahrung entspricht.
- Übernahme der Mobilfunkkosten.
Über uns:
DW&P ist die führende deutschsprachige Steuerkanzlei auf Malta. Wir unterstützen Unternehmer und Privatpersonen bei der Verlagerung ihres Wohn- und/oder Firmensitzes nach Malta. Mit einem internationalen Team von über 30 Personen bieten wir stets die beste Lösung für unsere Mandanten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft mit uns.
Sind Sie eine detailverliebter Teamplayer*in und möchten Ihre Karriere im Bereich Compliance starten oder voranbringen? Suchen Sie nach einer herausfordernden und gleichzeitig erfüllenden Tätigkeit? Dann haben wir genau das Richtige für Sie!
Unser Team besteht aus engagierten Profis, die in einer offenen und unterstützenden Arbeitsumgebung ihre besten Ideen entwickeln und gemeinsam Erfolge feiern. Wir legen großen Wert auf die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen und schaffen Raum für persönliches Wachstum.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Onboarding neuer Kund*innen: Sie sammeln alle notwendigen Unterlagen und Informationen, um neue Kund*innen erfolgreich aufzunehmen.
- Überwachung bestehender Kund*innen: Sie prüfen Kundenakten, identifizieren fehlende oder veraltete Daten und sorgen für deren Aktualisierung.
- Risikobewertung: Sie führen eigenständig AML-Risikobewertungen durch und setzen gezielte Maßnahmen zur Risikominderung um.
- Register und Richtlinien: Sie unterstützen uns bei der Erstellung und Pflege von internen Registern und Richtlinien, damit diese immer auf dem neuesten Stand sind.
- Berichtswesen: Sie helfen bei der Erstellung von Compliance- und AML-Berichten, die regelmäßig erstellt werden.
- Ad-hoc-Aufgaben: Sie übernehmen flexibel weitere Aufgaben, die im Arbeitsalltag anfallen.
Das bringen Sie mit:
- Hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Einen scharfen Blick fürs Detail.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren.
- Ein professionelles und freundliches Auftreten.
- Neugierde und Offenheit für neue Themen.
- Erste Kenntnisse im Bereich AML/CFT-Gesetzgebung oder die Motivation, sich in diesen Bereich einzuarbeiten, sind ein Plus.
Das erwartet Sie bei uns:
- Ein Arbeitsplatz mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Regelmäßige Trainings und Unterstützung durch erfahrene Kolleg*innen.
- Ein modernes Büro im Herzen der Stadt.
- Teamevents und Firmenveranstaltungen über das Jahr verteilt.
- Eine leistungsgerechte Vergütung, die Ihre Qualifikationen und Erfahrungen berücksichtigt.
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Kandidat*innen mit Vorerfahrung im Bereich Compliance, Risikomanagement oder Geldwäscheprävention. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft von DW&P!
Wir suchen eine:n freundliche:n und engagierte:n Rezeptionist:in (deutschsprachig), die oder der unser Team unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf am Empfang sorgt. Sie sind die erste Kontaktperson für unsere Kunden und Besucher und tragen maßgeblich zu einem positiven ersten Eindruck unseres Unternehmens bei.
Aufgabenbereich:
- Sie empfangen und betreuen Mandanten und Besucher und sorgen für einen herzlichen Empfang.
- Sie sind für die Terminplanung und Organisation von Meetings verantwortlich.
- Professioneller Telefon- und E-Mailverkehr gehören zu Ihren täglichen Aufgaben.
- Sie bearbeiten allgemeine Kundenanfragen und sorgen für einen aufgeräumten und ordentlichen Empfangsbereich.
- Sie koordinieren Lieferungen und organisieren die Postverteilung.
- Sie unterstützen bei kleineren administrativen Aufgaben im Büroalltag.
Das bringen Sie mit:
- Ein freundliches und offenes Auftreten, das unsere Mandanten willkommen heißt.
- Freude daran, den Empfangsbereich zu organisieren und den Büroalltag mitzugestalten.
- Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine höfliche Kommunikation.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Organisatorisches Geschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
- Sie wohnen bereits auf Malta.
Was wir Ihnen bieten:
- Ein modernes Büro im Herzen von Birkirkara.
- Geregelte Arbeitszeiten von 08:30 bis 17:30 Uhr ohne Überstunden.
- Teambuilding-Aktivitäten und regelmäßige Firmenveranstaltungen.
- Eine Kantine mit kostenloser Kaffee- und Wasserflatrate.
- Ein motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Ein attraktives Vergütungspaket, das Ihrer Erfahrung entspricht.
Über uns:
DW&P ist die führende deutschsprachige Steuerkanzlei auf Malta. Unser internationales Team unterstützt Unternehmen und Privatpersonen bei der Verlagerung ihres Wohn- oder Firmensitzes nach Malta.
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
