Fiches de paie
Édition mensuelle et envoi des bulletins de salaire
Phase : Gestion courante
.mdGestion de la Paie
Une gestion rigoureuse de la paie à Malte est indispensable pour éviter les sanctions et garantir la satisfaction de vos équipes. Nous prenons en charge l'intégralité du processus – de l'immatriculation aux déclarations annuelles – avec précision, ponctualité et un accompagnement personnalisé. — Depuis 2013 · Conformité JobsPlus · Support numérique
Vos interlocuteurs
Valentina Zammit Stojanovic
Paie & Relocation
Horst Wickinghoff
Senior New Business Manager
Gestion de la Paie – Ce que vous devez savoir
Employer du personnel à Malte implique de nombreuses obligations légales : inscription auprès de JobsPlus et de l'administration fiscale, déclarations mensuelles FS5, calcul précis des cotisations sociales et rapports annuels. La moindre erreur ou retard peut entraîner des pénalités financières et mobiliser inutilement vos ressources internes.
Notre service de gestion sociale couvre l'ensemble du cycle de vie de la paie. Nous immatriculons vos salariés auprès des autorités compétentes, éditons les fiches de paie mensuelles, soumettons toutes les déclarations fiscales dans les délais et restons à la disposition de vos employés pour toute question. Grâce à notre portail numérique, vous et votre équipe accédez à tout moment aux bulletins de salaire, aux demandes de congés et aux documents administratifs.
Que vous constituiez une équipe locale, employiez des collaborateurs en télétravail depuis Malte ou que vous n'ayez pas de service RH dédié : nous garantissons la conformité de votre paie avec la législation maltaise, vous libérant ainsi de toute charge administrative complexe.
- Les entreprises employant du personnel à Malte et exigeant une conformité légale absolue
- Les sociétés internationales avec des employés en télétravail depuis Malte soumises aux obligations locales
- Les indépendants et dirigeants souhaitant professionnaliser la gestion de leur propre rémunération
- Les structures confrontées à des problématiques fiscales transfrontalières liées aux salaires
- Les entreprises sans département RH cherchant à externaliser cette charge administrative
- Les employeurs souhaitant abandonner les processus manuels pour une solution de paie numérique et évolutive
Immatriculation auprès des autorités: Inscription de l'entreprise et des salariés auprès de JobsPlus, du fisc et de la sécurité sociale. Nous coordonnons tous les documents et délais nécessaires.
Gestion mensuelle de la paie: Édition et envoi des fiches de paie à vos employés, incluant le calcul des impôts, des cotisations sociales et des primes éventuelles.
Déclarations fiscales FS5: Calcul et soumission mensuelle des rapports FS5 auprès de l'administration fiscale maltaise (Commissioner for Revenue).
Rapports annuels FS3 et FS7: Préparation et dépôt des déclarations annuelles de revenus salariaux, assurant la couverture complète de vos obligations fiscales.
Liaison autorités et employés: Gestion des questions de vos salariés concernant leur paie et communication avec les autorités pour les dossiers en cours.
Portail RH numérique: Accès à une plateforme sécurisée permettant aux employés de consulter leurs bulletins, poser leurs congés et récupérer leurs documents.
Conseil en droit social: Assistance pour la rédaction des contrats de travail, les spécificités fiscales et l'adaptation aux évolutions réglementaires.
- Traitement rapide et précis grâce à des processus standardisés et numérisés
- Interlocuteurs dédiés disposant d'une solide expérience en droit du travail maltais
- Respect rigoureux de toutes les obligations fiscales et sociales locales
- Expertise avérée dans les cas de paie transfrontaliers et les structures internationales
- Communication directe avec l'administration – nous gérons les échanges avec JobsPlus et le fisc
- Contrôle qualité à plusieurs niveaux pour minimiser tout risque d'erreur
Gérez-vous la paie pour des entreprises internationales ?
Oui. Nous assistons des entreprises du monde entier qui emploient du personnel à Malte. La gestion est effectuée intégralement selon le droit maltais, indépendamment de la localisation du siège social.
Prenez-vous en charge l'inscription des nouveaux employés ?
Oui. Nous gérons l'inscription complète auprès de JobsPlus, l'obtention du numéro fiscal et l'affiliation à la sécurité sociale.
Comment les employés reçoivent-ils leurs fiches de paie ?
Via notre portail numérique sécurisé. Les bulletins y sont archivés et accessibles à tout moment, y compris pour les mois précédents.
Aidez-vous également à la rédaction des contrats de travail ?
Oui. Nous vous conseillons sur les exigences du droit du travail maltais et rédigeons, sur demande, des contrats conformes aux normes locales.
Pouvez-vous gérer la communication avec les salariés ?
Absolument. Nous répondons directement aux questions concernant les bulletins de salaire, les retenues fiscales et les cotisations sociales, soulageant ainsi votre équipe RH.
Que se passe-t-il en cas de changement de la législation maltaise ?
Nous assurons une veille juridique constante et adaptons vos processus de paie de manière proactive, sans que vous ayez à intervenir.
Votre entreprise a-t-elle besoin d'une gestion de paie fiable à Malte ?
Réserver une consultation initiale
Sans engagementConsultation personnaliséeExpertise locale
Gestion de la Paie – Nos compétences
FS5, FS3 et FS7
Déclarations fiscales mensuelles et annuelles
Immatriculations
Inscription employés et entreprise auprès des autorités
Portail RH
Accès numérique aux bulletins et demandes de congés
Support employés
Réponse directe aux questions par notre équipe
Conformité
Respect des normes du droit du travail et fiscal
Gestion documentaire
Archivage sécurisé de tous les documents de paie
Conseil
Assistance contractuelle et spécificités fiscales
Gestion de la Paie – Comment ça marche
Consultation initiale
Analyse de vos besoins en matière de paie et définition de la procédure adaptée. Gratuit.
Enregistrement
Immatriculation de l'entreprise et des salariés auprès de JobsPlus, du fisc et de la sécurité sociale.
Configuration
Mise en place des systèmes de paie, saisie des données employés et configuration du portail numérique.
Gestion mensuelle
Édition des fiches de paie et soumission ponctuelle des rapports FS5.
Rapports annuels et suivi
Préparation des formulaires FS3 et FS7 ainsi qu'une assistance continue pour toute question ou évolution légale.
Gestion de la Paie – Vos contacts
Voix de nos clients
Ce que la confiance signifie en pratique.
Communication
Markus SchirpTraduitDirecteur Schirp DSO
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