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Installation

Mise en place de la substance à Malte

La reconnaissance fiscale d'une société maltaise ne se décide pas à sa création, mais selon le lieu où elle est réellement dirigée. Nous mettons en place avec vous la présence sur place qui permet de démontrer que votre société est dirigée depuis Malte, et nous vous accompagnons pendant toute la durée de vie de votre société.

Mise en place de la substance à Malte – Ce que vous devez savoir

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Pour une société immatriculée à l'étranger, tout dépend du lieu où elle est effectivement dirigée. Une société maltaise dont les décisions de gestion sont en réalité prises en France peut y être soumise à l'impôt sur les sociétés (art. 209 I du CGI). Même lorsque la direction se trouve bien à Malte, les articles 209 B (sociétés) et 123 bis (personnes physiques) du CGI peuvent viser une entité étrangère détenue depuis la France et soumise à un régime fiscal privilégié ; au sein de l'Union européenne, ils ne s'appliquent en principe qu'en cas de montage artificiel. La société doit donc pouvoir démontrer une activité réelle à Malte : des locaux, les équipements nécessaires et un personnel qualifié qui exerce lui-même l'activité.

Concrètement, la substance économique signifie que la société exerce son activité là où elle a son siège. Elle dispose d'un bureau et de personnes habilitées à décider, ses contrats sont signés à Malte, elle a un compte bancaire à Malte et ses documents montrent où les décisions ont été prises. Disposer d'un siège social est une obligation légale, mais cela ne prouve pas à elle seule que la société est dirigée sur place.

DW&P réunit les services nécessaires pour construire votre substance à Malte, avec un interlocuteur unique et dédié : analyse fiscale, bureau équipé, installation à Malte, permis de travail, gestion de la paie, compte bancaire, comptabilité et conformité. Vous ne faites appel qu'aux services dont votre société a réellement besoin. Nous vous le disons clairement : la direction de la société et son activité principale doivent être réellement exercées à Malte, par la société elle-même. Nous pouvons prendre en charge l'administration et l'infrastructure, pas l'activité elle-même. La substance se construit et se documente ; elle ne se remplace pas.

Prestations

Analyse de substance
Nous examinons votre modèle d'affaires, les rôles et les circuits de décision, et déterminons quelles fonctions doivent être situées à Malte.
Bureau équipé à Malte
Votre propre poste de travail dans le Central Business District, entièrement équipé, avec accès aux salles de réunion et à l'accueil, sans durée minimale d'engagement. Une simple adresse de domiciliation ne le remplace pas.
Installation des dirigeants à Malte
Si vous dirigez vous-même la société depuis Malte, nous vous accompagnons dans votre installation à Malte : résidence, carte d'identité, numéro fiscal et recherche de logement.
Personnel et paie
Permis de travail pour vos salariés ressortissants de pays tiers (hors UE et EEE), inscription auprès de Jobsplus et gestion courante de la paie.
Compte bancaire à Malte
Choix de la banque adaptée, préparation des documents KYC et accompagnement lors de l'ouverture du compte.
Comptabilité et comptes annuels à Malte
Tenue de la comptabilité, TVA et préparation des comptes annuels avec l'auditeur légal maltais.
Conformité et droit des sociétés
Suivi de la conformité de votre société : échéances, déclarations annuelles auprès du Malta Business Registry, déclarations des bénéficiaires effectifs et obligations AML.
Documentation
Nous documentons votre présence économique de sorte que, lors d'une vérification de comptabilité, vous puissiez démontrer que la société est dirigée depuis Malte.

Qui en profite

  • Les entrepreneurs qui créent une société à Malte et veulent pouvoir démontrer dès le départ qu'elle est dirigée depuis Malte
  • Les associés d'une société maltaise existante qui souhaitent vérifier si sa substance correspond à son fonctionnement réel
  • Les entrepreneurs qui s'installent à Malte avec leur entreprise et veulent organiser bureau, résidence et société en une seule étape
  • Les groupes disposant d'une filiale ou d'une holding maltaise qui doivent justifier de personnel et de décisions sur place
  • Les clients dont l'activité se développe et dont la substance doit suivre l'évolution du chiffre d'affaires, des effectifs et des missions

Pourquoi DW&P

  • Conseil fiscal, bureau équipé, installation, permis de travail, paie, compte bancaire, comptabilité et conformité au même endroit, avec un interlocuteur qui connaît votre dossier
  • Licence MFSA CSP Class C, le niveau le plus élevé délivré à Malte
  • Présents à Malte depuis 2013
  • Votre poste de travail et vos conseillers dans le même immeuble, au Central Business District
  • Une évaluation honnête : si Malte ne convient pas à votre situation, nous vous le disons

Mise en place de la substance à Malte – Nos compétences

  1. Bureau

    Un vrai bureau plutôt qu'une simple domiciliation

  2. Direction

    Des décisions prises à Malte, preuves à l'appui

  3. Personnel

    Des salariés qualifiés sur place

  4. Documentation

    La preuve que la société est dirigée depuis Malte

  5. Compte bancaire

    Un compte tenu à Malte

  6. Comptabilité

    Tenue des comptes et comptes annuels à Malte

  7. Conformité

    Échéances, déclarations et obligations AML

  8. Suivi continu

    Une substance qui évolue avec votre activité

Votre société a-t-elle besoin d'aide pour mettre en place sa substance à Malte ?

Prendre rendez-vous

Mise en place de la substance à Malte – Notre démarche

  1. 01

    Premier entretien

    Un échange sur votre situation, pour déterminer si Malte vous convient.

  2. 02

    Analyse de substance

    Une analyse du modèle d'affaires, des rôles et des circuits de décision, qui montre quelles fonctions doivent être situées à Malte.

  3. 03

    Mise en place

    Bureau, installation, personnel, banque et comptabilité, coordonnés en un seul processus.

  4. 04

    Documentation

    Mise en place et documentation de votre présence économique à Malte.

  5. 05

    Accompagnement continu

    Comptabilité, conformité et ajustement de la substance à mesure que votre activité évolue.

Mise en place de la substance à Malte – Vos contacts

Horst Wickinghoff

Horst Wickinghoff

Senior New Business Manager

  • Bureaux avec services
  • Création d'entreprise
Susan Meier

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Susan Meier

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Vos interlocuteurs

FAQ

Qu'entend-on par substance économique ?

La substance économique signifie qu'une société exerce réellement son activité et est réellement dirigée là où elle a son siège. Les administrations fiscales examinent généralement où sont prises les décisions de gestion importantes, qui les prend, où les contrats sont signés, si la société dispose de ses propres locaux et d'un personnel qualifié, et si elle détient un compte bancaire dans son pays d'établissement. L'appréciation porte sur l'ensemble de ces éléments.

Une adresse du siège social à Malte suffit-elle ?

Non. Toute société maltaise doit avoir une adresse du siège social ; c'est une obligation du droit des sociétés. Mais cette adresse pèse peu lorsqu'il s'agit de savoir où la société est dirigée. Si la société est en réalité pilotée depuis la France, l'administration fiscale peut considérer qu'elle y est dirigée, par exemple lorsque le dirigeant prend les décisions depuis son domicile en France.

Dois-je moi-même m'installer à Malte ?

Pas au regard du droit des sociétés. Sur le plan fiscal, tout dépend du lieu où les dirigeants prennent réellement les décisions importantes. Si vous continuez à diriger la société depuis la France, sa direction effective restera probablement en France. Deux voies sont généralement possibles : vous transférez votre domicile à Malte, ou une direction qualifiée à Malte prend réellement les décisions elle-même. Un départ a ses propres conséquences fiscales en France : si vous détenez des participations importantes, il peut par exemple entraîner l'exit tax (art. 167 bis du CGI). Nous examinons avec vous la voie la plus adaptée lors du premier entretien.

Un administrateur local est-il obligatoire ?

Une private limited company maltaise doit compter au moins un administrateur, une public company au moins deux. La loi n'impose pas que les administrateurs résident à Malte. Pour la substance, un administrateur basé à Malte et doté d'un réel pouvoir de décision peut néanmoins être utile. En revanche, un administrateur qui se contente de signer ce qui a été décidé ailleurs n'apporte rien à la substance.

Quel niveau de substance faut-il ?

Il n'existe pas de seuil fixe. Les moyens doivent correspondre à ce que la société fait réellement : une société de conseil avec un seul dirigeant n'a pas les mêmes besoins qu'une entreprise de négoce avec entrepôt et force de vente. Un point vaut dans tous les cas : la société doit exercer son activité principale avec son propre personnel. Si cette activité est en grande partie externalisée, il devient beaucoup plus difficile de démontrer qu'elle est réellement exercée à Malte. C'est pourquoi toute mission commence par une analyse.

J'ai déjà une société à Malte. Pouvez-vous vérifier sa substance ?

Oui. Nous comparons le fonctionnement réel de votre société avec ce qui peut être justifié, et nous vous montrons où se situent les lacunes. Nous les comblons ensuite avec les services dont votre société a besoin.

Que se passe-t-il si l'administration fiscale conteste la substance de la société ?

Si l'administration fiscale estime que la société est dirigée depuis la France, elle peut l'y soumettre à l'impôt sur les sociétés. Si elle reconnaît que la direction se situe à Malte, les articles 209 B et 123 bis du CGI peuvent encore s'appliquer à une entité détenue depuis la France ; au sein de l'Union européenne, ces deux dispositifs sont en principe écartés en l'absence de montage artificiel. Les rappels d'impôt peuvent porter sur plusieurs années.

Cela vaut-il aussi si je ne réside pas en France ?

La plupart des systèmes fiscaux posent au fond la même question : où la société est-elle réellement dirigée ? Les critères et les exceptions varient d'un pays à l'autre ; c'est pourquoi nous examinons avec vous les règles de votre pays de résidence lors du premier entretien.

Voix de nos clients

Ce que la confiance signifie en pratique.

„M. Wickinghoff a répondu à toutes mes questions de manière très aimable et très compétente lors de la première consultation gratuite. Dans ses propositions de solutions, il a également envisagé des alternatives en détail. Il a ajouté des conseils avisés tirés de son expérience sur place.“

Premier entretien
Harald KetzerAvis Google
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Les services aux entreprises chez DW&P Dr. Werner & Partners sont fournis par DW&P Services Ltd. (C 103208), qui est régulée par la MFSA et titulaire de la licence ID : DSER-23577 pour exercer les activités de CSP de classe C en vertu du Company Services Providers Act (Cap. 529 des lois de Malte).

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