Digitale Dokumentenplattform
Strukturierter Upload aller Belege über ein sicheres Online-System.
Phase: Laufender Betrieb
.mdBuchhaltung
Wir übernehmen Ihre vollständige Finanzbuchhaltung in Malta – digital, korrekt und fristgerecht. So schaffen wir die Grundlage für transparente Entscheidungen und volle Compliance in Ihrem Unternehmen.
Ihre Ansprechpartner
Roderick Galea
Managing Partner
Horst Wickinghoff
Senior New Business Manager
Buchhaltung – Was Sie wissen müssen
Eine ordnungsgemäß geführte Buchhaltung ist die Basis jeder erfolgreichen Unternehmensführung in Malta. Unser Team verarbeitet und wertet Ihre Finanzdaten vollständig aus – von der laufenden Buchhaltung über die VAT-Compliance bis zur Vorbereitung der Jahresabschlüsse. Digitale Workflows, automatisierte Fristenerinnerungen und die direkte Anbindung an Ihren Auditor sorgen dafür, dass alle Pflichten termingerecht erledigt werden.
Über unsere integrierte Dokumentenplattform tauschen Sie Belege schnell und sicher aus. Sie haben jederzeit Einblick in Ihre finanzielle Situation – ohne selbst in Tabellen zu verschwinden. So können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während wir Ihre buchhalterischen und steuerlichen Pflichten zuverlässig im Griff behalten.
Besonders für Unternehmer aus dem DACH-Raum, die ihre Firma in Malta betreiben, ist eine professionelle Buchhaltung vor Ort entscheidend: Sie stellt sicher, dass maltesische Vorgaben eingehalten werden, und bildet die Grundlage für den Jahresabschluss, die VAT-Rückerstattung und die Zusammenarbeit mit dem Wirtschaftsprüfer.
- Unternehmer, die ihre Buchhaltung auslagern und gleichzeitig höchste Präzision und Compliance sicherstellen wollen
- Internationale Unternehmen und Malta-Gesellschaften, die gesetzliche Buchführungspflichten erfüllen müssen
- Limited Companies, Partnerships, Holdings und Gewerbetreibende in Malta
- Mandanten, die Corporate Services von DW&P nutzen und eine vollständig integrierte Betreuung bevorzugen
- Unternehmen, die ein digitales, skalierbares Buchhaltungssystem brauchen
- Startups und wachsende Firmen, die keine eigenen Buchhalter beschäftigen möchten
Digitale Dokumentenplattform: Persönlicher Zugang zur DW&P-Plattform für den sicheren Upload aller buchhalterischen Unterlagen.
Automatisierte Fristenerinnerungen: Systemgestützte Hinweise zu fehlenden Dokumenten und anstehenden Terminen – damit nichts übersehen wird.
Laufende Finanzbuchhaltung: Verbuchung aller Geschäftsvorfälle nach maltesischen Vorgaben, monatlich oder quartalsweise.
Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA): Regelmäßige Finanzreports, die Ihnen einen klaren Blick auf Ihre Geschäftszahlen geben und steuerliche Entscheidungen vorbereiten.
VAT-Erklärungen (Umsatzsteuer): Erstellung und fristgerechte Einreichung der quartalsweisen VAT-Returns inklusive Zahlungsanweisungen oder Rückerstattungsanträgen.
Recapitulative Statements (EU-Meldungen): Erstellung aller EU-Informationsmeldungen bei innergemeinschaftlichen Leistungen, inklusive Prüfung der Reverse-Charge-Konformität.
Vorbereitung des Jahresabschlusses: Erstellung der vorläufigen Abschlüsse und Journale sowie vollständige Übergabe an den Auditor.
Kommunikation mit Auditoren und Behörden: Koordination aller fachlichen Rückfragen, Unterstützung bei Prüfungen und reibungslose Abstimmung mit dem Wirtschaftsprüfer.
- Langjährige Erfahrung in der Betreuung internationaler Unternehmen und Finanzstrukturen in Malta
- Höchste Genauigkeit durch digitalisierte, standardisierte Buchhaltungsprozesse
- Individuelle, bedarfsorientierte Betreuung statt unpersönlicher Massenbuchhaltung
- Eingespieltes Buchhaltungsteam mit tiefem Verständnis für das maltesische Steuer- und Handelsrecht
- Proaktive Überwachung von Fristen, VAT-Pflichten und Compliance-Anforderungen
- Direkte Zusammenarbeit mit Auditoren, Steuerbehörden und den Corporate-Teams innerhalb von DW&P
Wie oft sollte die Buchhaltung erstellt werden?
Wir empfehlen eine monatliche Buchhaltung, damit Sie jederzeit Transparenz über Ihre Geschäftszahlen haben. Bei bestehender VAT-Pflicht ist mindestens eine quartalsweise Erfassung gesetzlich erforderlich.
Welche Unterlagen muss ich bereitstellen?
In der Regel: Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Kontoauszüge, Kreditkartenbelege, Verträge und weitere relevante Dokumente. Sie laden alles digital über unsere Plattform hoch – einfach und sicher.
Wer kümmert sich um die Kommunikation mit Auditoren und Behörden?
DW&P übernimmt die vollständige Kommunikation – von der jährlichen Prüfung bis zu VAT-bezogenen Rückfragen bei den maltesischen Behörden.
Was passiert, wenn Unterlagen fehlen?
Unser System erinnert Sie automatisch an fehlende Dokumente. Fristgerecht, transparent und digital – damit Ihre Buchhaltung nicht ins Stocken gerät.
Kann ich die Buchhaltung später intern übernehmen?
Ja. Viele Mandanten starten bei DW&P und wechseln später zu eigenen Buchhaltern. Wir begleiten den Übergang und sorgen für eine saubere Übergabe.
Wie funktioniert die Rückerstattung ausländischer VAT?
Wir reichen die Anträge über das maltesische VAT-Portal digital für Sie ein. Sie müssen sich um nichts weiter kümmern.
Brauchen Sie eine zuverlässige Buchhaltung in Malta?
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Buchhaltung – Unsere Leistungen
Laufende Finanzbuchhaltung
Regelmäßige Verbuchung aller Geschäftsvorfälle nach maltesischen Vorgaben.
Umsatzsteuererklärungen (VAT Returns)
Erstellung und fristgerechte Einreichung der quartalsweisen VAT-Returns.
Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA)
Regelmäßige Finanzreports für transparente Unternehmenssteuerung.
Jahresabschluss-Vorbereitung
Erstellung der Abschlussjournale und Koordination mit dem Auditor.
Behörden- und Auditorenkommunikation
Abwicklung aller Rückfragen und Meldungen gegenüber Behörden und Prüfern.
Buchhaltung – So läuft’s ab
Erstberatung
Besprechung Ihrer Anforderungen und Definition des passenden Buchhaltungs-Setups. Immer kostenfrei.
Onboarding und Setup
Einrichtung Ihres Mandantenkontos, Strukturierung der Buchhaltungsprozesse und Zugang zur Plattform.
Dokumentenupload
Digitale Übermittlung aller Belege über die Plattform. Automatisierte Erinnerungen sorgen dafür, dass nichts fehlt.
Laufende Verbuchung
Erfassung aller Geschäftsvorfälle und Erstellung der betriebswirtschaftlichen Auswertungen.
VAT-Returns
Fristgerechte Einreichung der Umsatzsteuererklärungen und Bereitstellung der Zahlungsanweisungen.
Jahresabschluss und Betreuung
Vorbereitung der Abschlussunterlagen, Abstimmung mit dem Auditor und laufende Compliance-Betreuung.
Buchhaltung – Ihre Ansprechpartner
Mandantenstimmen
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