Gehaltsabrechnungen
Monatliche Erstellung und Versand der Payslips
Phase: Laufender Betrieb
.mdLohn- & Gehaltsabrechnung
Eine korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung in Malta schützt Ihr Unternehmen vor Bußgeldern, sorgt für zufriedene Mitarbeiter und hält Ihnen den Rücken frei. Wir übernehmen die gesamte Payroll – von der Registrierung über die monatliche Abrechnung bis zu den Jahresberichten – digital, fristgerecht und mit persönlicher Betreuung.
Ihre Ansprechpartner
Valentina Zammit Stojanovic
Lohnbuchhaltung & Relocation
Horst Wickinghoff
Senior New Business Manager
Lohn- & Gehaltsabrechnung – Was Sie wissen müssen
Wer in Malta Mitarbeiter beschäftigt, muss eine Reihe gesetzlicher Vorgaben erfüllen: Registrierung bei JobsPlus und der Steuerbehörde, monatliche FS5-Meldungen, korrekte Sozialversicherungsbeiträge und jährliche Lohnsteuerberichte. Fehler oder verspätete Meldungen führen zu Nachforderungen und Strafzahlungen – und kosten interne Ressourcen, die Sie besser einsetzen können.
Unser Payroll-Service deckt den gesamten Prozess ab. Wir registrieren Ihre Mitarbeiter bei den zuständigen Behörden, erstellen monatlich die Gehaltsabrechnungen, reichen alle Steuermeldungen fristgerecht ein und stehen Ihren Mitarbeitern bei Rückfragen zur Verfügung. Über unser digitales Portal haben Sie und Ihr Team jederzeit Zugriff auf Payslips, Urlaubsanträge und Dokumente.
Ob Sie ein lokales Team aufbauen, internationale Mitarbeiter remote aus Malta beschäftigen oder als wachsendes Unternehmen keine eigene HR-Abteilung betreiben: Wir stellen sicher, dass Ihre Lohnabrechnung den maltesischen Vorgaben entspricht – ohne dass Sie sich mit den Details befassen müssen.
- Unternehmen mit festangestellten Mitarbeitern in Malta, die eine rechtskonforme Abrechnung benötigen
- Internationale Firmen, die Mitarbeiter remote aus Malta beschäftigen und die lokalen Meldepflichten erfüllen müssen
- Selbstständige und Geschäftsführer, die ihre eigene Gehaltsabrechnung professionell abwickeln wollen
- Unternehmen mit grenzüberschreitenden steuerlichen Anforderungen bei der Lohnsteuer
- Firmen ohne eigene HR- oder Payroll-Abteilung, die administrative Entlastung suchen
- Arbeitgeber, die von manuellen Prozessen auf eine digitale, skalierbare Payroll-Lösung umsteigen wollen
Registrierung bei Behörden: Anmeldung von Unternehmen und Mitarbeitern bei JobsPlus, dem Finanzamt und der Sozialversicherung. Wir koordinieren alle erforderlichen Dokumente und Fristen.
Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung: Erstellung und Versand der Payslips an Ihre Mitarbeiter, inklusive Berechnung von Steuern, Sozialversicherungsbeiträgen und Sonderzahlungen.
FS5-Steuermeldungen: Berechnung und fristgerechte Einreichung der monatlichen FS5-Berichte beim maltesischen Finanzamt.
Jahresberichte FS3 und FS7: Vorbereitung und Einreichung der jährlichen Lohnsteuerberichte, damit alle steuerlichen Pflichten vollständig abgedeckt sind.
Behörden- und Mitarbeiterkommunikation: Klärung von Rückfragen Ihrer Mitarbeiter zu Gehaltsabrechnungen sowie Abstimmung mit Behörden bei laufenden Vorgängen.
Digitales Payroll-Portal: Zugang zu einer Plattform, auf der Mitarbeiter Payslips einsehen, Urlaubsanträge stellen und Dokumente abrufen können.
Payroll-Beratung: Unterstützung bei der Gestaltung von Arbeitsverträgen, steuerlichen Besonderheiten und laufenden Anpassungen an geänderte Vorschriften.
- Schnelle und präzise Lohnabrechnung durch digitalisierte, standardisierte Prozesse
- Feste Ansprechpartner mit langjähriger Erfahrung in maltesischer Payroll und Arbeitsrecht
- Zuverlässige Einhaltung aller maltesischen Steuer- und Sozialversicherungsvorschriften
- Erfahrung mit grenzüberschreitenden Payroll-Fällen und internationalen Mitarbeiterstrukturen
- Direkte Behördenkommunikation – Sie müssen sich nicht selbst mit JobsPlus oder dem Finanzamt auseinandersetzen
- Minimierung von Fehlern durch moderne Systeme und mehrstufige Qualitätskontrollen
Erstellen Sie Gehaltsabrechnungen auch für internationale Unternehmen?
Ja. Wir betreuen Unternehmen weltweit, die Mitarbeiter in Malta beschäftigen. Die Abrechnung erfolgt vollständig nach maltesischem Recht, unabhängig davon, wo der Firmensitz liegt.
Kümmern Sie sich um die Registrierung neuer Mitarbeiter?
Ja. Wir übernehmen die vollständige Anmeldung bei JobsPlus, die Beantragung der Steuernummer und die Registrierung bei der Sozialversicherung.
Wie erhalten Mitarbeiter ihre Lohnabrechnungen?
Über unser digitales Portal. Payslips sind dort sicher hinterlegt und jederzeit abrufbar – auch rückwirkend für vergangene Monate.
Unterstützen Sie auch bei Arbeitsverträgen?
Ja. Wir beraten zu den Anforderungen des maltesischen Arbeitsrechts und erstellen auf Wunsch rechtssichere Verträge, die den lokalen Vorgaben entsprechen.
Können Sie die Kommunikation mit Mitarbeitern übernehmen?
Selbstverständlich. Wir beantworten Rückfragen zu Gehaltsabrechnungen, Steuerabzügen und Sozialversicherungsbeiträgen direkt und entlasten so Ihr HR-Team.
Was passiert bei Gesetzesänderungen im maltesischen Arbeitsrecht?
Wir beobachten Änderungen in der maltesischen Gesetzgebung laufend und passen Ihre Payroll-Prozesse proaktiv an – ohne dass Sie selbst aktiv werden müssen.
Welche Pflichtabgaben fallen neben der Sozialversicherung an?
Neben den regulären Sozialversicherungsbeiträgen (Class 1 und Class 2) ist der Beitrag zum Maternity Leave Trust Fund eine weitere Pflichtabgabe für Arbeitgeber in Malta. Wir berücksichtigen alle gesetzlichen Abgaben automatisch in der monatlichen Abrechnung.
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Lohn- & Gehaltsabrechnung – Unsere Leistungen
FS5, FS3 und FS7
Monatliche und jährliche Steuermeldungen
Registrierungen
Mitarbeiter- und Unternehmensanmeldung bei Behörden
Payroll-Portal
Digitaler Zugriff auf Abrechnungen und Urlaubsanträge
Mitarbeiterkommunikation
Direkte Klärung von Rückfragen durch unser Team
Compliance
Einhaltung aller arbeits- und steuerrechtlichen Vorgaben
Dokumentenmanagement
Sichere Verwaltung aller Payroll-Unterlagen
Beratung
Unterstützung bei Verträgen und steuerlichen Besonderheiten
Lohn- & Gehaltsabrechnung – So läuft’s ab
Erstberatung
Analyse Ihrer Payroll-Anforderungen und Definition der passenden Vorgehensweise. Kostenfrei.
Registrierung
Anmeldung von Unternehmen und Mitarbeitern bei JobsPlus, Finanzamt und Sozialversicherung.
Einrichtung
Aufbau der Payroll-Systeme, Erfassung der Mitarbeiterdaten und Konfiguration des digitalen Portals.
Laufende Abrechnung
Monatliche Erstellung der Gehaltsabrechnungen und fristgerechte Einreichung der FS5-Berichte.
Jahresberichte und Betreuung
Erstellung der FS3- und FS7-Berichte sowie laufende Unterstützung bei Rückfragen und Gesetzesänderungen.
Lohn- & Gehaltsabrechnung – Ihre Ansprechpartner
Mandantenstimmen
Was Vertrauen in der Praxis bedeutet.
Kommunikation
Markus SchirpDirector Schirp DSO
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