Wij zijn op zoek naar een betrokken administrator / kantoorcoördinator / receptionist / office manager (Duitstalig) die zich bij ons dynamische bedrijf voegt en graag verantwoordelijkheid neemt. Wij willen een getalenteerde en beleefde persoon aannemen die het eerste aanspreekpunt is voor onze gewaardeerde klanten, het toegewijde team en de ontvangst van bezoekers.
Taken:
- U bent het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten en bezoekers en zorgt voor een hartelijke ontvangst.
- U bent verantwoordelijk voor de planning van afspraken en de begeleiding ter plaatse.
- Professioneel telefoon- en e-mailverkeer behoren ook tot uw taken.
- U behandelt dagelijkse klantvragen en zorgt voor een goed georganiseerde receptie.
- U coördineert het stakeholdermanagement en neemt namens onze klanten contact op met advocaten, accountants en auditors.
- U verzamelt de bedrijfspos, ontvangt en sorteert leveringen.
- U ondersteunt andere afdelingen met administratieve taken die zich voordoen.
- U ondersteunt bij spannende taken zoals teambuilding- en bedrijfsactiviteiten en de inwerking van nieuwe medewerkers.
.
Dit typeert u:
- Met uw openhartige aard geeft u onze cliënten altijd een goed gevoel.
- U vindt het leuk om ons kantoor te organiseren en met alle relevante afdelingen te communiceren om samen oplossingen te vinden.
- U hecht waarde aan een verzorgd en netjes uiterlijk.
- U beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in Engels en Duits en waardeert open communicatie.
- U behoudt altijd het overzicht en beschikt over sterke organisatorische vaardigheden.
- De mindset “De klant is koning” is voor u vanzelfsprekend.
- U heeft goede kennis van Microsoft Office-toepassingen, met name Word, Excel en Outlook.
- U woont al in Malta.
Wat wij u bieden:
- Een ultramodern, centraal gelegen kantoor in Birkirkara.
- Uitgebreide opleidings- en doorgroeimogelijkheden voor uw carrière.
- Regelmatige teambuildingactiviteiten en interne evenementen.
- Geen overuren en gezinsvriendelijke werktijden van 08:30 tot 17:30 uur.
- Restaurants op loopafstand en een eigen kantine met gratis koffie en water.
- Een geweldig team dat graag pool speelt tijdens de lunchpauze.
- Gerichte ondersteuning van uw professionele ontwikkeling en individuele vaardigheden.
- Een aantrekkelijk vergoedingspakket dat aansluit bij uw ervaring en kwalificaties.
- Volledig vergoede kosten voor uw mobiele telefoon.
Wat ons kenmerkt: DW&P is het nummer 1 Duitstalige internationale belastingadvieskantoor op Malta dat ondernemers en particulieren ondersteunt bij het verplaatsen van hun woonplaats en/of bedrijf naar Malta. Wij zijn een ambitieus internationaal team van meer dan 30 personen dat altijd de beste oplossing voor onze cliënten biedt. Kerstevenementen en zomerse activiteiten op een catamaran maken deel uit van onze bedrijfscultuur.
Hebben wij uw interesse gewekt? Dan kijken we uit naar uw sollicitatie! Word onderdeel van ons dynamische team en help ons de toekomst vorm te geven.
