+356 213 777 00
info@drwerner.com

Toepassing voor gegevensbescherming

DW&P Dr Werner & Partner (hierna te noemen ‘DW&P’ en/of ‘Dienstverlener’) is het merk waaronder de member firms van DW&P Malta Ltd. opereren en professionele diensten verlenen.

Deze omvatten:

  • Joerg Werner – Advocaat & Jurist
  • DW&P Malta Ltd

Samen vormen deze bedrijven het DW&P-netwerk.
DW&P’ wordt vaak gebruikt om te verwijzen naar individuele bedrijven binnen het ‘DW&P-netwerk’ of naar meerdere of alle bedrijven samen.

Voor andere diensten, zoals VFA-gerelateerde diensten, Audit en Boekhouding, werkt DW&P samen met de volgende bedrijven:

  • DW&P VFA Agent Ltd;
  • Borg Galea Audit Ltd;
  • Servox Ltd.

Deze Privacykennisgeving (hierna te noemen de “Kennisgeving”) beschrijft de manier waarop DW&P persoonlijke gegevens van kandidaten (of sollicitanten) verzamelt en verwerkt, samen met de stappen die we nemen om de bescherming van dergelijke informatie te waarborgen.

Wij nemen gegevensprivacy serieus en zetten ons in om uw persoonlijke gegevens op een professionele manier en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en privacy te beheren.

Dit Beleid is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (de “GDPR” of de “Verordening”), de Wet Gegevensbescherming (Hoofdstuk 586 van de Maltese Wetgeving) en alle subsidiaire wetgeving die van tijd tot tijd gewijzigd kan worden.

Het is belangrijk dat u deze Privacykennisgeving voor Kandidaten leest, zodat u weet hoe en waarom wij uw informatie gebruiken wanneer u solliciteert naar een vacature bij DW&P.

  1. INLEIDING
  • Als onderdeel van het wervingsproces verzamelt en verwerkt het Bedrijf persoonlijke gegevens van kandidaten. Daarom zet het bedrijf zich in om transparant te zijn en te voldoen aan haar verplichtingen op het gebied van gegevensbescherming.
  • Deze Verklaring is gebaseerd op de volgende gegevensbeschermingsprincipes:
  • de verwerking van persoonsgegevens gebeurt op een wettige, eerlijke en transparante manier;
  • het verzamelen van persoonsgegevens zal alleen worden uitgevoerd voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden en zal niet verder worden verwerkt op een manier die onverenigbaar is met dergelijke doeleinden;
  • het verzamelen van persoonsgegevens moet adequaat, relevant en beperkt zijn tot wat nodig is in verband met het doel waarvoor ze verzameld zijn en verwerkt worden;
  • de persoonsgegevens moeten nauwkeurig zijn en actueel worden gehouden (indien van toepassing);
  • alle redelijke stappen worden ondernomen om ervoor te zorgen dat onjuiste gegevens onverwijld worden gewist en/of gecorrigeerd, rekening houdend met het doel of de doelen waarvoor ze worden verwerkt;
  • de persoonsgegevens worden bewaard in een vorm die identificatie van de betrokkene mogelijk maakt;
  • de persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor ze verzameld en verwerkt zijn;
  • alle persoonlijke gegevens worden vertrouwelijk behandeld en worden opgeslagen op een manier die passende beveiliging garandeert.
  • Door uw persoonlijke gegevens in te dienen, verklaart u dat:
  • u deze Verklaring hebt gelezen, begrepen en geaccepteerd;
  • de verstrekte informatie naar uw beste weten volledig en waarheidsgetrouw is;
  • onjuiste verklaringen kunnen ertoe leiden dat uw aanvraag wordt afgewezen of genegeerd;
  • toestemming werd verkregen van derden wier gegevens zijn opgenomen in de verstrekte informatie;
  • geeft u DW&P Malta Ltd. toestemming om verklaringen in uw aanvraag te verifiëren en eventuele noodzakelijke controles uit te voeren.

2. VERZAMELDE PERSOONLIJKE GEGEVENS

  • Wij verzamelen de volgende informatie:
  • naam, achternaam, contactgegevens, inclusief telefoonnummer en e-mailadres;
  • Curriculum Vitae (“CV”) met details van uw ervaring, arbeidsverleden, kwalificaties en vaardigheden;
  • Informatie over uw recht om in Malta te werken;
  • Alle andere gegevens die opgevraagd kunnen worden in verband met uw dienstverband bij DW&P.
  • De verzamelde informatie wordt opgeslagen op locaties die rechtstreeks door ons worden beheerd, waaronder personeelsbeheersystemen.
  1. DOEL VAN DE VERWERKING
Persoonlijke gegevens Doel

Wettelijke basis

Naam

Achternaam

Contactgegevens

De kandidaat identificeren en met hem/haar communiceren.

Om op verzoek van de betrokkene stappen te ondernemen voorafgaand aan het aangaan van een contractuele overeenkomst.

Curriculum Vitae Voor werving en selectie

Om op verzoek van de betrokkene stappen te ondernemen voorafgaand aan het aangaan van een contractuele overeenkomst.

Schoon strafblad (indien van toepassing) Voor tewerkstellingsdoeleinden.

Voor de legitieme belangen van de Gegevensverwerker.

Recht om in Malta te werken Om te controleren of onderdanen van derde landen in het bezit zijn van de wettelijk vereiste arbeidsvergunning om in Malta te werken. Om te voldoen aan een wettelijke verplichting met betrekking tot onderdanen van derde landen die in Malta wonen en werken.
  1. OPENBAARMAKING VAN GEGEVENS
  • Ten behoeve van het wervingsproces kunnen uw persoonlijke gegevens zowel intern als extern gedeeld worden.
  • Wij kunnen uw informatie in de volgende scenario’s aan derden verstrekken:
  • om te voldoen aan onze wettelijke en/of contractuele verplichtingen
  • om te reageren op een gerechtelijk bevel, administratief of gerechtelijk proces (bijv. dagvaarding of huiszoekingsbevel)
  • in antwoord op wettige verzoeken van overheidsinstanties (bijv. wetshandhaving of nationale veiligheid)
  • om de belangen van het Bedrijf, uzelf of derden te beschermen
  • in verband met de toewijzing, reorganisatie of overdracht van al onze diensten of een deel daarvan aan een belanghebbende partij; een
  • waar nodig, om potentiële, dreigende of feitelijke rechtszaken vast te stellen, uit te oefenen of zich ertegen te verdedigen
  • Uw persoonlijke gegevens worden niet gedeeld met derden (die geen verband houden met de wervingsprocedure), tenzij u hiervoor expliciet toestemming hebt gegeven.
  1. GEGEVENSBEVEILIGING
  • Wij nemen de beveiliging van uw gegevens serieus. Wij hebben verschillende controles ingevoerd en interne beleidsregels opgesteld die uw gegevens beschermen tegen onbevoegde toegang, openbaarmaking, wijziging, verlies of vernietiging.
  • Alles wordt in het werk gesteld om de vertrouwelijkheid, integriteit, beschikbaarheid en veerkracht van systemen en diensten voor de verwerking van persoonlijke gegevens te blijven garanderen.
  • Als wij kennis krijgen van een inbreuk op de beveiliging, zullen wij u hiervan op de hoogte brengen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.
  1. BEWAREN VAN GEGEVENS
  • Als uw sollicitatie niet succesvol is, bewaren wij uw persoonlijke gegevens gedurende een periode van zes (6) maanden of gedurende maximaal één (1) jaar als uw sollicitatie via een wervingsbureau is ingediend.
  • Als uw sollicitatie succesvol is, worden de persoonlijke gegevens die tijdens de wervingsprocedure zijn verzameld, overgebracht naar uw persoonlijke dossier, dat wordt opgeslagen door de afdeling Personeelszaken en wordt bewaard zolang u in dienst bent.
  • Zodra u het on-boardingproces met succes hebt voltooid, kunt u ons Beleid voor het bewaren van gegevens openen en lezen als u meer informatie over bewaarperioden nodig hebt.
  1. UW RECHTEN
  • Als betrokkene hebt u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens. Wij respecteren uw privacyrechten en zullen trachten dergelijke rechten te handhaven voor zover deze van toepassing zijn op de manier waarop wij uw persoonlijke gegevens verwerken.
  • Uw belangrijkste rechten zijn:
  • het recht om geïnformeerd te worden;
  • het recht op toegang;
  • het recht op rectificatie;
  • het recht op wissen;
  • het recht om de verwerking te beperken;
  • het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking;
  • het recht op gegevensoverdraagbaarheid;
  • het recht om op de hoogte te zijn van het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming;
  • het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit en/of gerechtelijke stappen te ondernemen; en
  • het recht om toestemming in te trekken.
  • Het Bedrijf heeft een GDPR Compliance Team (hierna te noemen “het Team”) dat verantwoordelijk is voor zaken met betrekking tot privacy en gegevensbescherming. Als u een van de bovengenoemde rechten wilt uitoefenen, kunt u The Team bereiken op gdprcompliance@drwerner.com of door te bellen naar +356 21377700.
  • Wij zullen binnen één (1) maand op dergelijke verzoeken reageren, met de mogelijkheid om deze periode te verlengen tot drie (3) maanden voor bijzonder complexe verzoeken, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.
  • Als u van mening bent dat wij uw rechten op het gebied van gegevensbescherming niet hebben nageleefd, kunt u een klacht indienen bij de Lead Supervisory Authority (d.w.z. het Office of the Data Protection Commissioner) op info@idpc.org.mt.
  1. HET NIET VERSTREKKEN VAN DE INFORMATIE
  • Als kandidaat bent u niet wettelijk of contractueel verplicht om uw persoonlijke gegevens aan het Bedrijf te verstrekken tijdens het wervingsproces. Als u ons echter niet van de nodige informatie voorziet, is het mogelijk dat wij uw aanvraag niet naar behoren, geheel of gedeeltelijk, kunnen verwerken.
  1. CONTACT ONS
  • Alle zaken of vragen met betrekking tot de wervingsprocedure kunnen worden doorgestuurd naar krainer@drwerner.com of per post worden verstuurd naar DW&P Malta Limited, Phoenix Business Centre, Old Railway Track, Santa Venera SVR 9022, Malta.
  1. WIJZIGT DEZE KENNISGEVING
  • Deze Verklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd. Als wij deze Verklaring wijzigen op een manier die invloed heeft op de manier waarop wij uw persoonlijke gegevens gebruiken, zullen wij u op de hoogte stellen van de keuzes die u als gevolg van dergelijke wijzigingen hebt.
Geschäftszeiten

MON - FR 9.00 -17.00

Telefon

+356 213 777 00

Kantooruren

MA - VR 9.00 -17.00

Telefon

+356 213 777 00