FAQ over werkvergunningen Malta
Ja, u heeft een baan aanbieding in Malta nodig voordat u documenten kunt voorbereiden in verband met de aanvraag en/of de doorreis naar Malta. Niet-EU-burgers hebben niet het recht om als werkzoekende in een EU-land te verblijven.
Zodra alle documenten die bij de aanvraag moeten worden gevoegd correct zijn samengesteld, duurt het ongeveer twee tot drie maanden vanaf de datum van indiening voordat de individuele werkvergunning wordt afgegeven.
Ja, als u een aanvraag voor een individuele werkvergunning indient, krijgt u een voorlopige vergunning om legaal in Malta te verblijven totdat de werkvergunning correct is afgegeven. Gedurende deze periode kunt u echter niet reizen.
Nee, de voorlopige vergunning wordt u verleend om in Malta te verblijven. Na ontvangst van de verblijfskaart / werkvergunning krijgt de aanvrager toestemming om arbeid te verrichten.
FAQ over het openen van een bankrekening in Malta
Vanwege de toenemende nalevingsregels die moeten worden nageleefd, wordt het proces steeds moeizamer en tijdrovender. Desondanks hebben we altijd een manier gevonden om klanten succesvol te helpen bij het openen van een bankrekening.
Als een individu een lopende-/spaarrekening wil openen, zijn de volgende documenten vereist:
- Een kopie van uw paspoort of identiteitskaart
- Een recente rekening van een nutsbedrijf of een bankafschrift waarop uw woonadres duidelijk vermeld staat (afhankelijk van de instelling mag deze niet ouder zijn dan 3 maanden en in sommige gevallen niet ouder dan 6 maanden)
- Een bankreferentie van de huidige of eerdere bank, waarin duidelijk de jaren staan vermeld waarin de klant de diensten van de bank heeft gebruikt en de financiële status van de persoon.
Als een bedrijf een zakelijke bankrekening wil openen, zijn de volgende documenten nodig:
- Een kopie van de oprichtingsdocumenten van het bedrijf, zoals de registratieakte, de oprichtingsakte & statuten (Memorandum & Articles of Association), aandelenregister, en in sommige gevallen wordt een “Certificate of good Standing” en een “Certificate of Incumbency” vereist.
- Een kopie van het paspoort of identiteitskaart voor elke directeur, aandeelhouder, uiteindelijke begunstigde en gemachtigde
- Een bankreferentie voor elke directeur en uiteindelijke begunstigde van het bedrijf
- Een rekening van een nutsbedrijf of een bankafschrift als adresbewijs voor directeuren, aandeelhouders, uiteindelijke begunstigden en gemachtigden.
- Bewijzen ter onderbouwing van de vermogensverklaring van de uiteindelijke begunstigde, zoals loonstroken van eerdere banen, bankafschriften enz.
Over het algemeen duurt het openen van een lokale bankrekening tussen de zes en acht weken, en in sommige gevallen duurt het proces ongeveer drie maanden, afhankelijk van de instelling en de complexiteit van de aanpak.
Ja, natuurlijk kunnen we u helpen kiezen voor een snellere oplossing om met de handelsactiviteiten van het bedrijf te beginnen. We hebben goede relaties met e-geldinstellingen (EMIs) in binnen- en buitenland, waar het mogelijk zou zijn om binnen enkele dagen een rekening te openen.
Ja, zeker, we raden inderdaad altijd aan dat een bedrijf minstens twee operationele rekeningen bij twee verschillende instellingen heeft.
Van onze kant zorgen wij ervoor dat wij onze klanten voorstellen aan de lokale banken die onder het depositogarantiestelsel (Depositor Compensation Scheme) vallen. Het depositogarantiestelsel is een reddingsfonds voor depositohouders van gefaalde banken die door de Malta Financial Services Authority (MFSA) zijn goedgekeurd. Het depositogarantiestelsel heeft een limiet van 100.000 euro per belegger.
FAQ over boekhouding Malta
Natuurlijk. Ons team is meer dan uitgerust om het voorgestelde bedrijfsmodel te begrijpen – het soort “bemiddeling” dat wordt aangeboden en de bijbehorende service die goedkeuring zou vereisen. Wij zijn op de hoogte van bepaalde “trucs van het vak” die ons kunnen helpen om een vergunning dienovereenkomstig te categoriseren, zoals: begrijpen of u van plan bent om het vasthouden en beheren van klantengelden te behouden of niet.
Dan moeten we u waarschijnlijk registreren voor MOSS en samen met de btw-aangiften op kwartaalbasis MOSS-aangiften indienen.
Ja, er zijn zowel boetes voor te late indiening als rente op onbetaalde belastingen.
Dit kunnen wij helaas niet voor de klant doen.
Alle documenten die betrekking hebben op het bedrijf: inkoopfacturen, verkoopfacturen, contracten die via het bedrijf zijn afgehandeld
Ook gebruikelijk zijn de reiskosten, zoals hotel en vluchten, die via het bedrijf worden verrekend.
U uploadt de documenten online naar ons documentplatform.
Er zijn ook 5 submappen die een overzicht voor iedereen moeten bieden:
- Overeenkomsten (contracten)
- Bankafschriften
- Facturen en kwitanties (inkomende facturen en kwitanties)
- Verkoopfacturen en ontvangstbewijzen (uitgaande facturen en ontvangstbewijzen)
- Overige (overige documenten met betrekking tot het bedrijf)
Ja, dat is natuurlijk ook mogelijk. We hebben ook individuen als klanten waarvoor wij de boekhouding doen.
Ook hier bieden wij de klant onze hulp bij de nodige officiële procedures.
Ja, wij kunnen ook de maandelijkse loonadministratie voor u verzorgen. Ook hier verzorgen wij voor u de aan- en afmeldingen bij de autoriteiten en de communicatie met deze instanties en ondersteunen wij – indien nodig – uw medewerkers bij de verhuizing.
Als uw nieuwe medewerker niet uit de EU komt, helpen wij ook met de verblijfsvergunning.
Wij versturen onze facturen via ons systeem en de klant ontvangt de factuur per e-mail.
Wij, DW&P, factureren de boekhouding na het leveren van de dienst.
Dat wil zeggen, als het kwartaal is afgesloten en alles is ingediend, ontvangt u een factuur.
In Malta zijn er twee grote softwareleveranciers; SAGE en Shireburn, beide zijn gelicentieerd in Malta.
Wij werken met SAGE en zijn daar erg tevreden mee.
U ontvangt maandelijks een herinneringsmail van ons.
Als we het kwartaal van een klant niet kunnen afsluiten omdat er nog boekhouddocumenten ontbreken, ontvangen deze klanten nog een extra herinnering om ervoor te zorgen dat we het boekhoudkwartaal op tijd kunnen indienen.
FAQ over compliance-diensten in Malta
Witwassen wordt beschreven als het proces waarbij het illegale karakter van criminele opbrengsten wordt verborgen of verhuld om deze illegale opbrengsten een legitiem voorkomen te geven. Dit proces is van cruciaal belang voor criminelen omdat het de daders in staat stelt hun criminele opbrengsten schijnbaar legaal economisch te gebruiken. Wanneer een criminele activiteit aanzienlijke inkomsten genereert, moet de betrokken persoon of groep een manier vinden om de gelden te controleren zonder de aandacht te vestigen op de onderliggende activiteit of de betrokken personen. Criminelen doen dit door de bronnen te verhullen, de vorm te veranderen of de gelden naar een plaats te verplaatsen waar ze vermoedelijk minder aandacht trekken.
Witwassen raakt betrokken personen omdat het financiële systeem kan worden gebruikt om illegale winsten te kanaliseren. Daarom moeten de betrokken personen maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat geld dat met onrechtmatige middelen is verkregen niet door het systeem wordt gekanaliseerd en witgewassen. Betrokken personen zijn wettelijk verplicht om interne systemen te implementeren om witwasrisico’s te identificeren en in te dammen, en als er een vermoeden van witwassen bestaat, moeten deze personen een melding van verdachte transacties indienen bij de Financial Intelligence Analysis Unit (FIAU).
- Wet ter voorkoming van witwassen (Hoofdstuk 373 van de Maltese wetgeving);
- Regels ter voorkoming van witwassen en terrorismefinanciering (subsidiaire wetgeving 373.01);
- FIAU-uitvoeringsprocedures.
De Financial Intelligence Analysis Unit is een overheidsinstantie die is opgericht volgens de Wet ter voorkoming van witwassen (Hoofdstuk 373 van de Maltese wetgeving). Zij is verantwoordelijk voor het verzamelen, samenstellen, verwerken, analyseren en verspreiden van informatie ter bestrijding van witwassen en de financiering van terrorisme. De eenheid is ook verantwoordelijk voor de naleving van de relevante wettelijke bepalingen.
Een zakelijke relatie beschrijft een relatie die een element van duurzaamheid heeft. Een incidentele transactie verwijst naar een eenmalige transactie die meestal eindigt met de levering van de goederen of diensten. Het verschillende beleid komt voort uit de doorlopende verplichtingen voor het monitoren van zakelijke relaties. Dit betekent dat zakelijke relaties voortdurend moeten worden gemonitord, inclusief het monitoren van transacties en het bijwerken van informatie, documenten en gegevens over de klant.
Dit hangt uiteindelijk af van de complexiteit van het zakelijke geval. Eenvoudige zaken kunnen tot een week duren, waarbij de duur toeneemt naarmate de complexiteit van het geval toeneemt.
Als EU-instelling die met persoonsgegevens omgaat, zijn wij verplicht de gegevens te verwerken in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming AVG (EU 2016/679).
FAQ over GDPR Malta
De verordening (GDPR) werd in 2016 aangenomen en trad 2 jaar later, op 25 mei 2018, in werking.
Een richtlijn is een niet-bindende wettelijke handeling. Een verordening is een wettelijke handeling die bindend is.
Terwijl de lidstaten dus niet verplicht waren om de gegevensbeschermingsrichtlijn van 1995 aan te nemen, maar dit naar eigen goeddunken konden doen, hebben de lidstaten met de invoering van de GDPR nu een inherente verplichting om deze nieuwe verordening in hun nationale wetgeving op te nemen.
Als u een organisatie bent die in de EU actief is, betreft het u… maar niet alleen. De GDPR geldt ook voor organisaties buiten de EU, omdat ze hun diensten aanbieden aan betrokken personen binnen de EU. Als gegevens binnen de EU worden verwerkt en opgeslagen, dan is de GDPR van toepassing.
Organisaties kunnen een boete krijgen van maximaal 4 procent van hun wereldwijde jaaromzet als er sprake is van een overtreding van de GDPR, of een boete van 20.000.000 euro. Dit zijn de maximale boetes die kunnen worden opgelegd, maar dit hangt af van de overtreding. De GDPR-regels gelden voor elke verwerker en elke verwerkingsverantwoordelijke – geef de GDPR dus de aandacht die het vereist.
Het korte antwoord is ja. Persoonsgegevens verwijzen naar alle informatie die een persoon direct of indirect kan identificeren. Door de verwerking van de voor- en achternaam van een persoon valt u automatisch onder de verordening, net zoals u persoonsgegevens zou verwerken. Persoonsgegevens zijn niet alleen uw voor- en achternaam, maar omvatten talloze persoonlijke identificatoren.
Een gegevensbeheerder (data controller) is de entiteit die de doeleinden, voorwaarden en middelen van de verwerking van persoonsgegevens bepaalt. Anderzijds is een gegevensverwerker (data processor) een entiteit die persoonsgegevens verwerkt namens de verwerkingsverantwoordelijke.
Lange voorwaarden en condities zijn niet langer voldoende. Volgens de GDPR moet toestemming op een transparante manier worden verkregen en expliciet zijn. In sommige gevallen is toestemming vereist, maar het draait niet allemaal om toestemming.
Expliciete toestemming is een must bij het verwerken van gevoelige persoonlijke gegevens – (geen aangevinkte vakjes). Voor andere persoonlijke gegevens volstaat een duidelijke toestemming.
In dit digitale tijdperk zijn marketingstrategieën van cruciaal belang voor het functioneren van een bedrijf, maar marketeers moeten ervoor zorgen dat zij de GDPR- en e-Privacy-regels naleven.
Als een minderjarige jonger dan 16 jaar betrokken is, is de toestemming van de ouders vereist voor de verwerking van persoonsgegevens.
Veelgestelde vragen over het oprichten van een bedrijf in Malta
Het proces om een bedrijf op te richten in Malta neemt niet veel tijd in beslag. Zodra het compliance-team zijn goedkeuring heeft gegeven, zal het enkele dagen duren voordat het bedrijf is opgericht en actief is. Ons team zal alle formulieren en de oprichtingsakte en statuten voorbereiden, dit zal ongeveer een tot twee werkdagen in beslag nemen. Zodra we de door u ondertekende documenten hebben ontvangen, zullen we ons best doen om alle documenten nog dezelfde of de volgende werkdag bij de MBR in te dienen. De MBR zal het bedrijf dan binnen twee tot drie werkdagen officieel registreren. Over het geheel genomen zal het proces van bedrijfsoprichting dus ongeveer vijf werkdagen in beslag nemen.
Een Maltees bedrijf kan onder elke naam worden geregistreerd, zolang er geen ander bedrijf is dat onder dezelfde naam of een zeer vergelijkbare naam is geregistreerd. De MBR kan echter ook de registratie van een bedrijfsnaam weigeren als het een dergelijke naam als aanstootgevend of ongewenst beschouwt.
Een bedrijfsnaam kan voor een periode van drie maanden worden gereserveerd. Een dergelijke reservering zou ervoor zorgen dat de naam niet door een ander bedrijf wordt overgenomen.
De Maltese ondernemingswet voorziet in drie soorten handelsondernemingen:
- Partnership en nom collectif;
- Partnership en commandite;
- Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
De rechtsvorm “Partnership en nom collectif” heeft haar verplichtingen gegarandeerd door de onbeperkte en hoofdelijke aansprakelijkheid van alle partners. Het kan worden opgericht door twee of meer partners en opereert onder een partnerschapsnaam.
De rechtsvorm “Partnership en nom commandite” opereert ook onder een partnerschapsnaam, maar in dit geval worden de verplichtingen gegarandeerd door de onbeperkte en hoofdelijke aansprakelijkheid van één of meer partners. In tegenstelling tot de “Partnership en nom collectif” hoeven in dit geval dus niet alle partners onbeperkt en hoofdelijke aansprakelijk te zijn.
De meest voorkomende vorm is de vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, waarbij de aansprakelijkheid van de leden beperkt is tot het – indien van toepassing – bedrag dat niet is gestort op de door deze leden gehouden aandelen.
Ja, de wet op de naamloze vennootschap bepaalt dat in het geval van een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid het minimumkapitaal niet minder dan 1.164,69 € mag bedragen, terwijl in het geval van een naamloze vennootschap het toegestane kapitaal niet minder dan 46.587,47 € mag bedragen.
Bij een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid moet minstens 20% van de nominale waarde van elk opgenomen aandeel worden gestort bij de ondertekening van de vennootschapsovereenkomst, terwijl bij een naamloze vennootschap het gestorte bedrag minstens 25% moet bedragen.
Een particuliere vennootschap kan worden opgericht met één aandeelhouder (eenpersoonsvennootschap) en maximaal 50 aandeelhouders hebben, terwijl een naamloze vennootschap de oprichting door minstens twee aandeelhouders vereist en geen maximaal aantal aandeelhouders heeft.
FAQ over internationale belastingadviesdiensten in Malta
Bij 75% van de aanvragen raden we Malta af.
Dat hangt altijd af van het individuele geval en vooral van de persoonlijke perceptie van ‘de moeite waard’. Als u niet naar Malta verhuist, is het de moeite waard vanaf een winst van EUR 750 duizend en als u naar Malta verhuist vanaf een winst van EUR 100 duizend.
Of de belastingdienst het weet of kan bewijzen, doet er niet toe, want het kan nog steeds belastingontduiking zijn als u in Duitsland woont en geen belastingaangifte doet.
De belastingdienst hoeft niets te bewijzen, maar u wel. De belastingdienst veronderstelt en u moet het tegendeel bewijzen.
Allereerst voor iedereen die niet gebonden is en zich kan voorstellen in Malta te wonen. Naar onze mening is de regeling het meest geschikt voor internetondernemers of internationale ondernemers die vanaf elke telefoon of computer ter wereld kunnen werken en dat ook doen.
Dat kan het ook zijn, maar om het te analyseren en te structureren, heeft u ons. Er is geen standaardformule die op iedereen van toepassing is. Wat voor de ene klant helemaal in orde is, kan voor de andere klant fatale gevolgen hebben. Elk geval is anders en elke zaak heeft individueel advies nodig.
FAQ over loon- en salarisadministratie Malta
Wij zijn verantwoordelijk voor het opzetten van de loon- en salarisadministratie voor de bedrijven en de medewerkers, te beginnen met de aanvraag van het PE-nummer, de registratie van het bedrijf bij JobsPlus en het account in de loon- en salarisadministratiesoftware, tot de registratie van de medewerkers bij de belastingdienst en JobsPlus en natuurlijk de maandelijkse berekening van de loon- en salarisadministratie en de verzending ervan naar u en uw medewerkers.
Memorandum en statuten (M&A’s) en oprichtingsakte zijn nodig om de autoriteiten te laten zien wie de directeur van het bedrijf is.
Wij verstrekken de formulieren die moeten worden ondertekend. Als het bedrijf het volledige pakket bij ons heeft geboekt, verzorgen wij deze documenten vanaf de oprichting. Als de loonadministratie klaar is, sturen wij de loonstaten evenals het overboekingsnummer en het te betalen bedrag per e-mail naar de belastingdienst.
Alle documenten voor de loonadministratie.
- Maandelijkse loonadministratie
- FS3 (loonoverzicht)
- FS7 (eindejaarsbeoordeling)
Ja, wij versturen elke drie maanden een factuur, afhankelijk van het aantal medewerkers in de loonadministratie voor die periode.
Minder dan een maand.
FAQ over juridisch advies Malta
Nee, het is niet nodig dat u fysiek aanwezig bent in Malta. De Maltese Organisatie- en Burgerlijke Procesrecht (Hoofdstuk 12 van de Maltese wetgeving) voorziet in dergelijke gevallen en staat advocaten toe op te treden namens personen die zich niet op de Maltese eilanden bevinden. Voor dit doel kunt u ons een volmacht geven en wij kunnen namens u handelen.
Er is geen vaste termijn waarbinnen dergelijke zaken kunnen worden afgerond. Daarom kunnen wij nooit een geschatte tijd geven wanneer een procedure kan worden afgerond.
De meeste vorderingen kunnen volgens de Maltese wet na een bepaald aantal jaren of maanden verjaren, daarom raden wij u aan om onmiddellijk contact met ons op te nemen zodat wij u kunnen informeren over eventuele verjaringstermijnen.
Wij kunnen nooit voor 100% bevestigen dat u een zaak zeker zult winnen of dat u een gunstige uitkomst zult bereiken, vooral als de zaak voor de Maltese rechtbanken of tribunalen aanhangig is. Voordat we een dergelijke procedure starten, zullen we u echter informeren over de mogelijke gevolgen en u laten weten of het daadwerkelijk raadzaam is om door te gaan.
Verschillende procedures gaan doorgaans gepaard met verschillende kosten. We raden u daarom aan contact met ons op te nemen en wij zullen u hierover verder adviseren.
FAQ over verhuisdiensten Malta
Bij voorkeur minstens 2 weken voor de reis naar Malta.
Bij voorkeur ten minste 2 weken voor uw reis naar Malta.
Nee, wij bieden de verhuisservice alleen in Malta aan.
Kopie van het paspoort of de identiteitskaart en enkele ondertekende formulieren die we u zullen verstrekken, of een contract in geval van een arbeidsverhouding/aanstelling.
Midden in de zomer, de school begint ongeveer in de 3e week van september, maar huurcontracten voor de zomer zijn erg duur, dus het is goed om dit ook in overweging te nemen.
Bijvoorbeeld de QSI International School of Malta, de Verdala International School, de Chiswick House School.
Zodat u zich rustig kunt ontspannen terwijl wij de interactie met de autoriteiten overnemen.
EU-burgers hebben alleen kopieën van paspoorten, huwelijksakten, geboorteakten nodig, en formulieren worden aangevraagd zodra ze in Malta wonen.
Nee, maar wij kunnen u desgewenst een advies aanbieden.
Ja, ons expertteam (geleid door onze Banking Relationship Manager) kan u helpen bij de oprichting van een bedrijf en het openen van een bankrekening op het eiland.
Malta is een politiek stabiele parlementaire republiek met een vrije pers en wordt beschouwd als een veilige, beschermde en uitnodigende omgeving voor de zakelijke activiteiten van investeerders. Er zijn geen internationale sancties tegen Malta van kracht, wat ook kan worden toegeschreven aan de transparante overheid en economie van het land, een streng rechtssysteem met weinig straffeloosheid en weinig ruimte voor willekeurige uitgaven van publieke gelden. De Maltese autoriteiten hebben geen activiteiten met betrekking tot terrorismefinanciering geconstateerd, en de Maltese financiële toezichthouders schatten het risico van terrorismefinanciering als laag in.
Op dit moment is er enige politieke onrust op het eiland, wat heeft geleid tot een corruptie-index van Transparency International van 54/100. Het land is al enige tijd verwikkeld in een corruptieschandaal, waarbij enkele hooggeplaatste ministers ook betrokken waren bij het “Panama Papers” -schandaal. Op 1 december 2019 kondigde premier Muscat zijn ontslag aan, nadat activisten in massaprotesten zijn ontslag eisten in verband met de moord op journalist Daphne Caruana Galizia. Op 13 januari 2020 trad hij uiteindelijk officieel af. Hij werd vervangen door de huidige premier Dr. Robert Abela, die beloofd heeft enkele ingrijpende veranderingen door te voeren, waaronder een politiehervorming en een bijzondere nadruk op het ministerie van Binnenlandse Zaken, om ervoor te zorgen dat de rechtvaardigheid in haar geheel wordt nageleefd. De politieke situatie mag echter niet afleiden van het feit dat het rechtsgebied nog steeds buitengewoon veilig en uitnodigend is voor alle buitenlanders en ondernemers.
FAQ over handelsmerkregistratie Malta
De registratie van een merk in Malta biedt uitsluitend bescherming binnen het grondgebied of rechtsgebied van Malta – terwijl een EU-handelsmerk de bescherming van intellectuele eigendomsrechten in alle EU-lidstaten garandeert. Daarom is dubbele registratie niet nodig.
Ja, wij zullen ons best doen om ook uw toekomstige “merk” te controleren met de eSearch Plus en/of TM View optie.
Er is geen wettelijke verplichting – maar om esthetische redenen zouden wij het zeker aanbevelen!
Normaal gesproken tussen 4 en 5 maanden.
Natuurlijk! We zullen pas verder gaan als u tevreden bent met de inhoud.
Als het wordt goedgekeurd, is het 10 jaar geldig!
De aanmeldingskosten bedragen 850 EUR en stellen u in staat om één Nice-klasse te kiezen. Voor een extra bedrag van 50 EUR kunt u een tweede klasse toevoegen en voor drie of meer klassen moet u 150 EUR per klasse betalen. Deze beslissing is geheel aan u.
U kunt uw logo zowel in *.jpg als in *.png formaat sturen, maar zorg ervoor dat het in hoge resolutie is.
Ja, u wordt geïnformeerd wanneer de EUIPO het merk heeft goedgekeurd.
Ja, het zal zijn eigen controles onafhankelijk uitvoeren.
Het door u ingediende beeldmerk en een overeenkomstige woordmerk.
Certificering en bevestiging van de bescherming van uw merk in alle 27 EU-lidstaten.
