Het aantal bedrijven in Malta groeit voortdurend. Of het nu komt door de gunstige belastingregelingen of de sfeer van het eiland, feit is dat bedrijven zich sneller dan ooit verspreiden. Om deze reden zouden aspirant-ondernemers ten minste een beknopt begrip van de arbeidsrechtelijke bepalingen in Malta moeten hebben.
Het belang van het arbeidsrecht
Het belang van het arbeidsrecht kan niet hoog genoeg worden ingeschat. Velen gaan ervan uit dat arbeidswetten er alleen zijn om de werknemers als de zwakkere partij te beschermen, maar ze zijn ook van cruciaal belang voor bedrijven. Bedrijven moeten hun arbeidscontracten, regels en voorschriften afstemmen op de relevante wetgeving, anders riskeren ze zware boetes of erger. Deze wetten stellen de bedrijven echter ook in staat om een structuur te volgen die niet alleen hun bescherming en die van de werknemers garandeert, maar ook bijdraagt aan het creëren van een goede werkomgeving waarin werknemers zich kunnen ontplooien. Wanneer medewerkers tevreden en goed beschermd zijn, verbetert dit de werkprocessen en de efficiëntie, waardoor de naleving van dergelijke wetten voor iedereen voordelig is.
Overzicht van het arbeidsrecht in Malta
Het arbeidsrecht in Malta wordt voornamelijk geregeld door de Employment and Industrial Relations Act (hoofdstuk 452 van de Maltese wet). Andere relevante wetgeving omvat: De Occupational Health and Safety Authority Act (hoofdstuk 424 van de Maltese wet) en de Employment and Training Services Act (hoofdstuk 594 van de Maltese wet). Deze wetgeving zorgt voor een geschikte werkomgeving door discriminatie en intimidatie te verbieden, gelijke behandeling van werknemers te garanderen en bepalingen te bevatten voor het bijhouden van de juiste bedrijfsadministratie en nog veel meer. Als toekomstige ondernemer moet u echter eerst en vooral letten op de wettelijke vereisten voor arbeidscontracten en -overeenkomsten. Deze vereisten zijn voornamelijk te vinden in Legal Notice 267 van 2022, uitgevaardigd door de minister die verantwoordelijk is voor Werkgelegenheid en Arbeidsverhoudingen krachtens de bevoegdheden die hem zijn toegekend door de Employment and Industrial Relations Act.
De belangrijkste vereisten voor arbeidsovereenkomsten
Verdere vereisten zijn verspreid over een reeks juridische notities. Ten eerste moet een werkgever verplicht bepaalde persoonsgegevens aan de werknemers verstrekken, zoals de naam en de vestigingsplaats van het bedrijf. Het contract moet ook de hoofdwerkplek van de werknemer bevatten. Dit kan meerdere locaties omvatten; dit zou echter in het contract opgenomen moeten worden, waarbij ook de hoofdwerkplek gespecificeerd moet worden. Werkgevers dienen ook de datum van aanvang van het werk en een beschrijving van de aard van het werk dat van de werknemer verwacht wordt te vermelden. Als de arbeidsrelatie voor bepaalde tijd is, moet ook de einddatum vermeld worden. Is dit niet het geval, dan moet dit eveneens in het contract worden aangegeven. Andere belangrijke elementen zijn de hoogte van het loon en alle relevante verlofrechten zoals vakantie, ziekte, ouderschapsverlof, enz. De werkgever is ook wettelijk verplicht om de zogenaamde proeftijd en de duur ervan aan te geven. De proeftijd is een relatief korte periode waarin een werkgever het contract kan beëindigen zonder redenen voor het ontslag te hoeven opgeven. Dit is een groot voordeel voor zowel de werkgever als de werknemer, daarom is het van het grootste belang om deze mogelijkheid correct in de arbeidsovereenkomst aan te geven. De bovenstaande lijst is niet uitputtend. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met een van onze experts.
Adequate bescherming waarborgen
Om uw bedrijf echt te beschermen, moet een werkgever aan alle wettelijk voorgeschreven vereisten voldoen. Aanvullende verduidelijkingen en bepalingen zijn bedoeld om het soepel functioneren van het bedrijf te vergemakkelijken. Zo is de werkgever bijvoorbeeld verplicht om een deugdelijk register bij te houden dat alle noodzakelijke informatie over de werknemers en de activiteit zelf bevat. De werkgever moet ook het recht van de werknemer op non-discriminatie en gelijke behandeling beschermen, wat niet alleen in het arbeidsrecht, maar ook in de grondwet en het Europees Verdrag voor de Rechten van de Mens verankerd is. Bij al deze vereisten is het ook belangrijk om bekend te zijn met de procedures die gelden in geval van geschillen of rechtschendingen.
Geschillenbeslechting
Zowel in de juridische notities als in de Wet op Werkgelegenheid en Arbeidsverhoudingen wordt aan de werknemer het recht toegekend eventuele geschillen te beslechten door een klacht in te dienen bij de bevoegde autoriteiten. Bijvoorbeeld: als een klacht is gebaseerd op een schending door de werkgever van de arbeidsvoorwaarden, kan een rechtszaak worden ingediend bij de arbeidsrechtbank. Indien een dergelijke klacht door de arbeidsrechtbank als gerechtvaardigd wordt beschouwd, worden bepaalde rechtsmiddelen toegekend, zoals heraanstelling, ontbinding van een contract, opheffing van bepaalde contractuele clausules of de betaling van een schadevergoeding die voortvloeit uit schade. Klachten voor dit hof worden mondeling en persoonlijk gepresenteerd, en de beslissing van het hof is bindend voor de partijen. Het moet ook worden opgemerkt dat er geen aanvraag- of gerechtskosten zijn voor het verschijnen voor dit hof.
Buitengerechtelijke geschillenbeslechting
Het oplossen van geschillen kan ook buiten de rechtbanken of tribunalen plaatsvinden. Voor velen is het veel eenvoudiger om onderling tot een minnelijke schikking te komen om onnodige problemen te vermijden. Zowel de werkgever als de werknemer zijn vrij om de diensten van een advocaat in te roepen om hun rechten beter te beschermen. In dergelijke gevallen wordt een schikkingsovereenkomst opgesteld, waarin de aanspraken en eisen van beide partijen worden vastgelegd. Het is altijd aan te raden om bij het opstellen van dergelijke overeenkomsten de hulp van een advocaat in te schakelen om uw wensen zo goed mogelijk over te brengen en u tegen uitbuiting te beschermen. Hier bij DW&P zouden we dergelijke diensten graag aanbieden. Wij kunnen onze cliënten adviseren over de beste aanpak en in gevallen waarin een overeenkomst wordt bereikt, kunnen onze advocaten ook helpen bij het opstellen van de desbetreffende schikkingsovereenkomst(en).
De rol van DW&P in deze kwestie
Het advocatenteam van DW&P heeft jarenlange ervaring op het gebied van arbeidsrecht en biedt alle geïnteresseerde cliënten juridische hulp. We zijn goed uitgerust om u te adviseren over alle vragen met betrekking tot dit onderwerp. We kunnen ook meer specifieke diensten aanbieden, zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten. Wanneer u ons inschakelt voor het opstellen van uw arbeidsovereenkomsten, zorgen we ervoor dat alle wettelijke bepalingen worden nageleefd en tegelijkertijd een evenwicht tussen de rechten van de werkgever en de werknemer wordt bewaard. We kunnen u ook adviseren over de beste manier om de voorschriften na te leven. In gevallen waarin er sprake is van schending van contracten, wetten of andere beschermde rechten, kunnen we adviseren over de beste aanpak en onze cliënten zelfs vertegenwoordigen in dergelijke geschillen.
Conclusie
Het arbeidsrecht is zeer gedetailleerd en veeleisend, zodat men gemakkelijk kan vergeten bepaalde bepalingen op te nemen. De gevolgen van een dergelijke aanpak kunnen verwoestend zijn, daarom raden we dringend aan om experts te raadplegen. Op deze manier kunt u er zeker van zijn dat uw arbeidsovereenkomsten in overeenstemming zijn met de wet en tegelijkertijd fundamentele regels zoals gelijkheid en non-discriminatie naleven.
Disclaimer: Het bovengenoemde artikel is uitsluitend gebaseerd op onafhankelijk onderzoek door Dr. Werner en Partner en kan niet worden beschouwd als juridisch advies. Als u een ontmoeting wilt met een van onze vertegenwoordigers om meer informatie te krijgen, maak dan alstublieft een afspraak met ons.
