Sie sind ein internationaler Unternehmer mit einer eingetragenen Firma in Malta oder im Ausland mit Angestellten, die von Malta aus arbeiten, oder Sie sind selbständig?
Dann sind Sie bei uns genau richtig! Personalabrechnung mit persönlichem Service.
Unsere Outsourcing-Personalbuchhaltungsdienste umfassen Ihre monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen und können Ihnen oder Ihren Mitarbeitern einen guten Start in Ihr neues oder bereits bestehendes Geschäft ermöglichen.
Unser Personalabrechnungsservice beginnt damit, dass wir Sie, Ihre Mitarbeiter und auch Ihr Unternehmen bei den erforderlichen Behörden registrieren lassen.
Wir stellen sicher, dass Ihre Mitarbeiter eine Sozialversicherungsnummer (Social Security Number) haben (falls nicht bereits vorhanden). Zusätzlich dazu besorgen wir Ihnen eine Einkommenssteuernummer (Income Tax Number), die auch TIN genannt wird.
Sobald wir alle Daten Ihrer Mitarbeiter eingerichtet haben, können wir mit der Anmeldung bei den verschiedenen Behörden beginnen. Die wichtigsten Behörden sind das Finanzamt (Inland Revenue Department) und auch JobsPlus.
Wenn Ihr Unternehmen und Ihre Angestellte registriert sind, kann die eigentliche Arbeit beginnen. Wir stellen Ihnen eine monatliche Gehaltsabrechnung (Lohnzettel) zur Verfügung und informieren das Finanzamt über Ihre monatliche FSS-Zahlung (Final Settlement System).
Um es für Sie so einfach wie möglich zu machen, erhalten Sie von uns nur eine E-Mail pro Monat mit allen erforderlichen Informationen und Erklärungen. Wir bieten Ihnen auch an, die Gehaltsabrechnungen direkt an die Mitarbeiter zu senden, um es für Sie noch einfacher zu gestalten.
Denken Sie daran, dass die Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung ein heikles und kompliziertes Feld ist, besonders wenn es Fälle von grenzüberschreitender Besteuerung, staatlichen Leistungen, Lohnzusatzleistungen, um nur einige der Anpassungen zu nennen, gibt, die auf monatlicher Basis vorgenommen werden. Wir bieten diesen Service an, um unseren Klienten zu helfen, das Risiko einer zu hohen Besteuerung zu reduzieren und sie vom mit der eigenständigen Durchführung verbundenen Stress zu befreien.
Unsere Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste richten sich an internationale Unternehmer, Unternehmen mit Angestellten in Malta und Selbstständige, die eine effiziente und zuverlässige Abwicklung ihrer Personalabrechnung suchen. Unternehmen jeder Größe, die in Malta tätig sind oder Mitarbeiter von Malta aus beschäftigen, profitieren von unserem umfassenden Service. Besonders hilfreich sind unsere Dienstleistungen für Unternehmen, die grenzüberschreitend agieren und sicherstellen müssen, dass sie alle lokalen steuerlichen und rechtlichen Anforderungen erfüllen. Auch Selbstständige, die eine präzise und stressfreie Gehaltsabrechnung wünschen, finden in uns einen verlässlichen Partner.
Wir bieten Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleistungen und integrierte Online-Lösungen an, um eine präzise und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Vertraulichkeit von Mitarbeiter- und Unternehmensdaten, die Einhaltung dienst- und arbeitsrechtlicher Anforderungen, den kontrollierten Zugriff auf Mitarbeiterdaten und einen transparenten Kommunikationsprozess zu gewährleisten.
Wir verwenden ein Online-Portal für Mitarbeiter, über das sie jeden Monat ihre Gehaltsabrechnungen direkt herunterladen können und – sofern erforderlich – ihren Urlaub beantragen können. Dies ist als Zeitersparnis sehr effektiv, ihr Arbeitgeber kann die Anträge genehmigen oder ablehnen, und diese Informationen werden direkt mit den Lohnberechnungen verknüpft.
Selbstverständlich versenden wir die monatliche Gehaltsabrechnung stets pünktlich. Sollte Ihr Mitarbeiter Fragen haben, besprechen wir diese gerne direkt mit ihm. Nicht nur für den Arbeitnehmer, sondern auch für den Arbeitgeber stellen wir sicher, dass keine Über- oder Unterzahlungen bei Steuern oder anderen FSS-Zahlungen auftreten. Sollten Sie eine Zahlung versäumt haben, werden wir Sie rechtzeitig daran erinnern, um Verzögerungen zu vermeiden.
Wir können Ihnen sogar bei Prozessen vor und nach der Personalabrechnung helfen. Wenn Sie Unterstützung bei der Erstellung eines Arbeitsvertrages benötigen, können wir Ihnen helfen und dafür sorgen, dass die maltesischen Gesetze eingehalten werden. Jedes Jahr im Mai versenden wir Erinnerungsschreiben an Arbeitnehmer und Arbeitgeber und stellen sicher, dass jeder seine persönliche Einkommenssteuererklärung pünktlich einreicht.
Wenn der Arbeitnehmer nicht sicher ist, wie bestimmte Prozesse in Malta funktionieren, stehen wir ihm zur Seite und bieten Unterstützung an, um alle Unklarheiten zu beseitigen und den Übergang zu erleichtern. Unser Ziel ist es, Ihnen eine stressfreie und effiziente Lohn- und Gehaltsabrechnung zu bieten, damit Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.
Wir sind dafür verantwortlich, die Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Unternehmen und die Mitarbeiter einzurichten, angefangen von der Beantragung der PE-Nr., über die Aufnahme des Unternehmens in JobsPlus und das Konto in der Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware, bis hin zur Anmeldung der Mitarbeiter beim Finanzamt und bei JobsPlus und natürlich der monatlichen Berechnung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und deren Zusendung an Sie und Ihre Mitarbeiter.
Gesellschaftsvertrag und Satzung (Memorandum & Articles – M&A‘s) und Gründungsurkunde, M&A‘s sind notwendig, um den Behörden anzuzeigen, wer der Geschäftsführer des Unternehmens ist.
Wir stellen die Formulare zur Verfügung, die unterschrieben werden müssen. Wenn das Unternehmen das gesamte Paket bei uns gebucht hat, führen wir diese Dokumente ab dem Zeitpunkt der Gründung. Wenn die Lohn- und Gehaltsabrechnung fertig ist, senden wir die Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie die Überweisungsnummer und den zu zahlenden Betrag per E-Mail an das Finanzamt.
Alle Dokumente zur Personalabrechnung.
Monatliche Personalabrechnung
FS3 (Zusammenfassung des Gehalts)
FS7 (Bewertung zum Jahresende)
Ja.
Ja, wir versenden alle drei Monate eine Rechnung, entsprechend der Anzahl der Mitarbeiter in der Personalabrechnung für diesen Zeitraum.
Weniger als ein Monat.
Erstellung und Versand der Gehaltsabrechnungen an Mitarbeiter.
Bereitstellung detaillierter Lohnzettel für jeden Mitarbeiter.
Erstellung und Einreichung der monatlichen FS5-Berichte beim Finanzamt.
Umfassende Beratung zu allen Aspekten der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Verwaltung der An- und Abmeldung von Mitarbeitern bei den Behörden.
Übernahme der gesamten Kommunikation mit Finanz- und Arbeitsbehörden.
Erstellung und Einreichung der jährlichen Berichte FS3 und FS7.
Registrierung Ihrer Mitarbeiter bei JobsPlus.
Senior New Business Manager
Horst Wickinghoff
Immer kostenfrei.
DW&P Dr. Werner & Partners. Die führende deutschsprachige Kanzlei in Malta.
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