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Fernarbeit – Vorteile und rechtlicher Rahmen

Dies sind keineswegs gewöhnliche Zeiten, und in solchen Zeiten optimistisch zu sein, ist etwas absurd. Wie kann man optimistisch sein, wenn alles zusammenzubrechen scheint? Wenn es so aussieht, als würde sich das Problem nur noch verschlimmern, bevor es besser wird? Nun, es ist nicht leicht, und vielleicht ist es einfacher, es zu tippen, als es laut auszusprechen, aber ja, die Dinge werden schließlich besser werden.

Wir alle haben ein arbeitsreiches Leben geführt, wir hatten eine Routine und wir haben sie befolgt, wir haben sie so streng befolgt, dass sie einem Ritual glich, sie definierte, wer wir sind. Doch plötzlich kam alles zum Stillstand, und wir haben Zeit zum Nachdenken, zum Reflektieren, zum Wachsen und zur persönlichen Weiterentwicklung.

Das bringt mich zu meinem Punkt: Ob wir es wollten oder nicht, wir mussten uns alle anpassen, und die Unternehmen mussten einen Plan zur Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs aufstellen. Eine große Anzahl von Unternehmen und Regierungsbehörden (wir dachten, wir würden hier nie den Tag erleben!) griffen auf Fernarbeit zurück.

Die in vielen europäischen Ländern auferlegten Beschränkungen bedeuteten, dass wir uns schnell anpassen mussten, auch wenn uns die Idee der Fernarbeit nicht gefiel, in einigen Fällen war dies die einzige Möglichkeit, ein Unternehmen am Laufen zu halten. Diese schnelle Anpassung half uns unter anderem, Folgendes zu lernen:

  • Eine Besprechung per Videokonferenz funktioniert genauso gut wie persönlich;
  • Die Arbeit von zu Hause aus ist machbar und hat viele Vorteile, an die wir nie zuvor gedacht oder ausprobiert haben;
  • Wir können uns bei der Arbeit gegenseitig vertrauen, weil wir ein Team sind und uns gegenseitig den Rücken freihalten.

Die Vorteile der Fernarbeit

Man könnte sich fragen: „Sind die Vorteile der Fernarbeit nur für die Mitarbeiter von Vorteil? Die Antwort darauf ist ein klares NEIN. Lassen Sie uns also näher auf die Vorteile eingehen, die Arbeitgeber durch die Arbeit aus der Ferne erlangen können:

PRODUKTIVITÄT

Eine von der Harvard Business School durchgeführte Studie ergab, dass Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, produktiver sind als diejenigen, die in einer Büroumgebung arbeiten. Dies könnte auf mehrere Gründe zurückzuführen sein, wie z.B. die Tatsache, dass man durch die Arbeit von zu Hause aus in der Regel in einer ruhigeren Umgebung arbeitet. Die Produktivitätssteigerung ist auch auf kürzere Pausen und weniger Pausenraumgespräche über die Geschehnisse auf Love Island oder, im Fall von Malta, auf der Xarabank zurückzuführen!

ERGEBNISSE

Angestellte, die von zu Hause aus arbeiten, erzielen in der Regel bessere Ergebnisse als diejenigen, die in einem Büro arbeiten. Dies kann darauf zurückzuführen sein, dass das Produktivitätsniveau höher ist und es weniger Störungen im Büro gibt. Wenn man von allen Mitarbeitern verlangt, sich an das gleiche Arbeitsumfeld anzupassen, das eine Büroumgebung mit sich bringt, werden nicht von jedem Mitarbeiter die besten Ergebnisse erzielt.

FLEXIBILITÄT

Flexibilität scheint die Nummer eins auf der Liste der Mitarbeiter zu sein, die ein anderes Stellenangebot in Betracht ziehen können. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern Flexibilität geben, bedeutet dies, dass Sie möglicherweise einen höheren Prozentsatz an Mitarbeitern halten können. Verschiedene Studien haben gezeigt, dass Mitarbeiter eine andere Stelle annehmen würden, wenn diese mehr Flexibilität bietet.

TALENT-POOL

Die Fernarbeit ermöglicht es den Arbeitgebern, den besten Kandidaten auszuwählen, da der Arbeitgeber auf diese Weise nicht daran gehindert wird, einen Kandidaten auszuwählen, der in einem anderen Land lebt. Dies kann auch für Unternehmen hilfreich sein, die Muttersprachler in anderen Sprachen als der des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, benötigen.

KOSTENREDUZIERUNG

Büroräume sind teuer, und wenn Sie Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten lassen, können Sie sich entweder für ein kleineres Büro entscheiden oder Büroräume mieten, die von Ihren Mitarbeitern nicht genutzt werden. Man muss auch andere Ausgaben in einem Büro wie Wasser und Strom, Wi-Fi und Büromöbel berücksichtigen.

Ist arbeiten aus der Ferne für jeden etwas?

Es kann sein, dass das Arbeiten aus der Ferne nicht für jedes Unternehmen funktioniert, und ebenso wenig für jeden Mitarbeiter. Es gibt Menschen, die in einer Büroumgebung produktiver sind, oder andere, die zu viele Ablenkungen haben, um von zu Hause aus zu arbeiten.

Das Angebot der Fernarbeit als Option wäre die ideale Lösung, der Arbeitgeber wird von den oben genannten Punkten profitieren, und die Arbeitnehmer haben die Möglichkeit, sich für die Fernarbeit zu entscheiden, wenn sie glauben, dass dies auch für sie funktioniert.

Rechtlicher Rahmen der Telearbeit in Malta

Nachdem ich Sie nun davon überzeugt habe, dass Fernarbeit für viele Unternehmen der Weg nach vorn ist, werde ich Sie durch den rechtlichen Rahmen für Telearbeit in Malta führen, nämlich die nationale Telearbeitsordnung.

S.L. 452.104 definiert Telearbeit als ein Mittel zur Organisation und/oder Durchführung von Arbeit unter Verwendung von IT im Rahmen eines Arbeitsvertrags, bei dem die Arbeit, die in den Räumlichkeiten des Arbeitgebers ausgeführt werden könnte, stattdessen regelmäßig außerhalb dieser Räumlichkeiten durchgeführt wird.

Die Gesetzgebung führt die Bedingungen auf, die im Falle von Telearbeit einzuhalten sind, und sieht Klauseln vor, die sowohl dem Arbeitgeber als auch dem Arbeitnehmer im Falle von Telearbeit Komfort bieten.

Aufgeführt im Arbeitsvertrag oder in einer separaten Vereinbarung

Wenn in einem Arbeitsvertrag festgelegt ist, dass Telearbeit eine Bedingung für die Beschäftigung ist, wäre der Arbeitnehmer nicht in der Lage, einen Antrag auf Telearbeit abzulehnen.

Anders verhält es sich hingegen, wenn die Notwendigkeit der Telearbeit im Laufe des Arbeitsverhältnisses entsteht und die Telearbeit nicht als Beschäftigungsbedingung im Arbeitsvertrag aufgeführt ist.

In letzterem Fall hätte ein Arbeitnehmer das Recht, ein Angebot für Telearbeit abzulehnen, und das Gesetz macht sehr deutlich, dass dies keinen guten und ausreichenden Grund für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses darstellt. Die Ablehnung eines Angebots für Telearbeit durch einen Arbeitnehmer begründet kein Recht des Arbeitgebers, die Beschäftigungsbedingungen des betreffenden Arbeitnehmers zu ändern.

Ein Antrag auf Telearbeit kann sowohl vom Arbeitgeber als auch vom Arbeitnehmer gestellt werden; im Falle eines Arbeitnehmers, der Telearbeit beantragt, gibt das Gesetz dem Arbeitgeber jedoch die Möglichkeit, diesen Antrag anzunehmen oder abzulehnen.

Status des Arbeitnehmers

Wenn ein Arbeitnehmer mit der Telearbeit beginnt, unabhängig davon, ob dies in seinem Arbeitsvertrag als Bedingung genannt wurde oder ob dies zu einem späteren Zeitpunkt durch eine gesonderte Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer zustande gekommen ist, unterliegt dieser Arbeitnehmer weder einer Änderung seines Beschäftigungsstatus noch seinem Recht, an seinen früheren Arbeitsplatz zurückzukehren.

Recht auf Kündigung

Sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer haben das Recht, eine Telearbeitsvereinbarung zu kündigen, und in diesem Fall hätte der Arbeitnehmer das Recht, an seinen früheren Arbeitsplatz zurückzukehren. Ebenso wie im Falle der Ablehnung eines Angebots für Telearbeit, würde eine Kündigung einer Telearbeitsvereinbarung durch den Arbeitnehmer keinen guten und ausreichenden Grund für die Beendigung des Arbeitsvertrags oder für Änderungen der Beschäftigungsbedingungen des Arbeitnehmers darstellen.

Was sollte eine Vereinbarung über Telearbeit beinhalten?

Das Gesetz sieht vor, dass eine Vereinbarung über Telearbeit in erster Linie schriftlich zu erfolgen hat. Die Vereinbarung muss Folgendes beinhalten:

    1. Informationen über den Ort, an dem die Telearbeit durchgeführt werden soll;
    2. Klauseln über die Ausrüstung, die für die Telearbeit verwendet werden soll, einschließlich der Eigentumsverhältnisse, der Haftung, der Wartung und der Kosten;
    3. die Zeit, die am Arbeitsplatz und am Ort der Telearbeit verbracht werden soll – wenn ein Arbeitnehmer zwischen Telearbeit und Arbeit von den Räumlichkeiten des Arbeitgebers aus hin- und herwechseln wird;
    4. einen Zeitplan, den der Arbeitnehmer bei der Ausübung seiner Pflichten befolgen sollte, falls zutreffend;
    5. eine Beschreibung der von dem Arbeitnehmer auszuführenden Arbeit;
    6. die Abteilung, der der Telearbeitnehmer zugeordnet ist, und der Vorgesetzte des Telearbeitnehmers;
    7. falls eine Überwachung durch den Arbeitgeber durchgeführt wird, sollte es Klauseln geben, die diese Überwachung regeln*;
    8. die Kündigung der Vereinbarung über die Telearbeit.

In Fällen, in denen Telearbeit im Arbeitsvertrag nicht als Arbeitsbedingung erwähnt wird und daher im Laufe des Arbeitsverhältnisses durchgeführt wird, sollte in die Vereinbarung über Telearbeit ein Hinweis auf das Recht auf Rückgängigmachung durch jede Partei aufgenommen werden, das das Recht des Telearbeiters einschließt, an seinen früheren Arbeitsplatz zurückkehren zu können.

*Wenn eine Überwachung durch den Arbeitgeber durchgeführt werden soll, müssen sowohl der Arbeitnehmer als auch der Arbeitgeber einer solchen Überwachung zustimmen, die in der Vereinbarung über Telearbeit aufgeführt werden sollte. Der Arbeitgeber muss sicherstellen, dass das Überwachungssystem in einem angemessenen Verhältnis zum Ziel steht, wobei zu berücksichtigen ist, dass die Überwachung in Übereinstimmung mit der Richtlinie des Rates über die Mindestvorschriften für Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit an Bildschirmgeräten eingeführt werden muss.

Keine Diskriminierung zwischen Arbeitnehmern

Arbeitnehmer, die Telearbeit leisten, genießen weiterhin alle Rechte, die im Gesetz über Beschäftigung und Arbeitsbeziehungen, in allen im Rahmen dieses Gesetzes erlassenen Vorschriften, in Einzelvereinbarungen oder in geltenden Tarifverträgen genannt werden, wie die anderen Arbeitnehmer in den Räumlichkeiten des Arbeitgebers.

Was die Aus- und Weiterbildung betrifft, so hat ein Telearbeitnehmer die gleichen Zugangsrechte, um an allen Aus- und Weiterbildungskursen, die vom Arbeitgeber angeboten werden, teilzunehmen.

Der Gesetzgeber sieht vor, dass es keine Unterscheidung zwischen der Arbeitsbelastung und den Leistungsstandards von Arbeitnehmern, die in den Räumlichkeiten des Arbeitgebers und des Telearbeiters arbeiten, geben darf.

Damit wird das Bemühen des Gesetzgebers dargestellt, sicherzustellen, dass es keinerlei Diskriminierung zwischen einem Telearbeiter und einem Arbeitnehmer, der in den Räumlichkeiten des Arbeitgebers arbeitet, gibt.

Ausstattung

In den meisten Fällen ist der Arbeitgeber derjenige, der die für die ordnungsgemäße Durchführung der Telearbeit erforderliche Ausrüstung bereitstellt, installiert und wartet. Der Arbeitgeber und der Arbeitnehmer können jedoch in der Vereinbarung über Telearbeit vereinbaren, dass diese Ausrüstung vom Arbeitnehmer selbst bereitgestellt werden soll. Wenn die Vereinbarung über Telearbeit in dieser Hinsicht stillschweigend ist, dann gilt die Rechtsvermutung, dass die Ausrüstung vom Arbeitgeber zu liefern ist.

Schlussfolgerung

Das Arbeiten aus der Ferne wird von Jahr zu Jahr beliebter, aber ich glaube, dass nach diesem Jahr die Zahl der Mitarbeiter aus der Ferne drastisch ansteigen wird.

Man sollte beachten, dass Telearbeit sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer von Vorteil sein sollte. In diesem Sinne wird der Arbeitgeber seine Befugnisse nicht missbrauchen, um zwischen Arbeitnehmern zu unterscheiden, und der Arbeitnehmer wird seinerseits alles tun, um produktiv zu sein und die erwarteten Ergebnisse zu erzielen.

Halten Sie durch & bleiben Sie gesund!

Haben Sie in Technologien investiert, die es Ihren Mitarbeitern ermöglichen, zwischen dem 1. und 30. März 2020 Telearbeit zu leisten? Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie Unterstützung bei der Beantragung von Zuschüssen benötigen.

Haftungsausschluss*

Der oben erwähnte Artikel basiert lediglich auf einer unabhängigen Untersuchung von Dr. Werner und Partner und kann keine Form der Rechtsberatung darstellen. Wenn Sie sich mit einem unserer Vertreter treffen möchten, um weitere Informationen zu erhalten, kontaktieren Sie uns bitte für einen Termin.

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